Platioの評判・口コミ

取引先との連絡、特に仕入れに関しての情報共有にはその都度電話やメールを使っていたのでその都度コミュニケーションコストが発生しており、自社内だけではなく取引先の担当にも時間を取らせてしまっていたのですが、アプリを使い始め、取引先担当にも同じアプリを利用してもらうようになってからは都度確認無しで取引先と仕入れ数や在庫数をアプリ上で共有できるようになり、企業間でのコミュニケーションコストを効果的に削減しつつリアルタイムで状況把握ができるようになりました。

従来、社内での日報はオンライン上の専用ページ上で作成、提出するのがルールだったのですが、ブラウザで開くページなので電波状況が悪いとページすら開かず、日報を作成できないことでスケジュールが乱れるというデメリットがありました。 Platioで開発するアプリはオフラインでも問題なく開いて使えることで、電波状況が悪い環境でもとりあえずアプリ上で日報を作成しておいて、電波が入ったら提出できるようになったことでスケジュールが乱れることが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社にはいわゆるエンジニアというアプリを開発する技術を持つ者がおらず、業務にアプリを導入するとなると外部のエンジニアさんへ開発を発注しており、その中で1番の問題になっていたのが、運用中に使いづらい部分が出てきた場合のカスタマイズに再度時間とコストを要するというところでした。 そういったところで、非エンジニアでもアプリを開発できるPlatioが導入されてからは、多くの社員がアプリを開発できるようになっただけでなく、運用中のカスタマイズにも対応可能となり、業務でアプリを利用しやすくなりました。

現場確認や作業確認にはこれまで紙のテキストを用いていたので、内容は文章とYES/NOのチェックのみだったのですが、アプリの導入によりテキストとチェックに加えて各現場のGPS位置情報や画像、動画を添付できることで仔細にわたって状況を伝達することができ、全体の情報量を増やして報告としての品質を向上できました。

倉庫が大きいので在庫管理では歩き回ることが多く、現場作業の大きな負担となっており、その移動の中で半分ほどは紙で在庫を確認した後にその都度オフィスにあるPCへ打ち込みに行くときの移動でした。 在庫管理アプリを導入してからはアプリに在庫数を入力すればパソコンに同期されるようになったことで、パソコン入力のためのオフィスへの移動を削減でき、現場の負担を軽減できました。

【導入前の課題】 日報作成や出荷前画像の管理が手作業中心で、データの正確性に課題がありました。特に受注番号や作業時間の記録ミスが多く、データ集計に時間がかかる状況でした。 【導入後の効果】 作業日報アプリを活用して受注番号の自動入力や作業時間のリアルタイム記録が可能に。これにより、ミスが激減し、業務効率化が進んだうえ、写真データをアプリで一括管理できるようになり、検索性が向上。現場スタッフの負担軽減と残業時間削減に繋がりました。

【導入前の課題】 紙の注文書管理には紛失や汚れ、検索の非効率性といった課題があり、忙しい時期には情報共有の遅れが頻発していました。また、外出先からの情報確認も難しく、電話やFAXでのやり取りに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioで紙とデジタルの良さを両立した注文管理アプリを作成し、紙の汚れや紛失リスクを低減。注文情報を画像とデータで管理することで、検索性が格段に向上しました。さらに、リアルタイムで進捗を確認できるようになり、外出先でも注文状況を把握可能に。結果として、注文業務の工数を90％削減し、重要な事業にリソースを集中できるようになりました。

現場は年齢層が高く業務のデジタル化には批判的で、一度業務にアプリを導入したこともあったのですが、既製の製品で機能性が高い代わりに複雑な部分が多かったので、操作を覚えてもらうのが大変、また実際に運用し始めてからも操作に関する問い合わせが多く、運用管理に手間が掛かることで1年も経たない内に利用停止となりました。 Platioならユーザーのリテラシーに合わせて操作性のシンプルなアプリを作成することができ、一つにアプリに機能を詰め込まずに作業ごとに分けて複数のアプリを用意できることで操作が複雑になりません。 今のところ順調に利用が定着していて、操作に関する問い合わせも以前の1/5ほどに減り、ゆっくりではありますが社内で業務のデジタル化を進めることができています。

Platioを導入する前は現場で作業日報が書きあがったらスキャンしてデータ化し、メールで送信、エクセルに入れて集計しており、細かな手間が多いと感じていました。Platioが導入され、アプリでの管理が可能になってから作業日報は現場からアプリで入力、アップすると同時に管理者側でも確認が可能となり、集計作業もアプリ上で終わらせられるため日報記入、管理の両方で作業工数を低減できました。

【導入前の課題】 当社では、手書きの報告書作成やExcelでのプロジェクト管理が主流で、情報共有や進捗確認に時間がかかっていました。特に、各担当者が個別に管理しているため、全体の状況を把握するのが難しく、業務の遅延やミスが発生することもありました。 【導入後の効果】 Platioを導入し、報告書作成やプロジェクト管理のアプリを作成したことで、情報の一元管理が可能となりました。これにより、各担当者がリアルタイムで進捗状況を確認でき、業務の滞りを早期に発見・対応できるようになりました。また、手書きからデジタル化することで、事務作業の手間も大幅に削減され、残業時間の低減にもつながっています。

点検記録に紙を使っていると記入漏れがあった場合に気付くのが遅くなったり、数字の計算を手動で行わなければならないので時間を使うだけでなくミスも起きがちだったのですが、Platioを使って開発された点検記録アプリなら、入力漏れがあった場合に自動で検知できて、数字の計算も自動で行えるので入力漏れや計算ミスを対処するための不要な工数を削減できました。 また、紙では書いた人によって記入方法が違い、管理側としてはやや面倒な部分があったのですが、アプリでは記入方法を定められたことでデータの集計がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務アプリの開発は多大なイニシャルコストが発生するため必要な場合でもすぐには制作を依頼できない場合が多かったが、Platioなら平均1週間以内でアプリを制作できて、定額のランニングコスト以外の追加料金が発生しないので、その都度イニシャルコストを考えずに業務アプリを制作、利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリの制作中に非機能要件やエラーを考える必要が無いのでストレスフリーで制作を進められる。

製造現場における点検、記録において毎日50項目以上のチェックを紙の点検表を使って行っていたので点検業務には平均して1時間半～2時間を要していました。 Platioを利用して作成したアプリを使い始めてからは、確認内容はそのままに項目を30項目前後に絞ることができ、点検業務の工数を1時間以下に削減できました。また、アプリでは入力ミスを自動で検知できることで迅速にミスを発見、修正することができるようになりました。

【導入前の課題】 倉庫内の在庫状況はモニターでしか確認できず、オフィスや移動中に情報が得られないことが課題でした。また、開発コストが高く、迅速なシステム対応が難しかったです。 【導入後の効果】 Platioを導入後、モバイルアプリで在庫確認が可能になり、場所を問わず迅速な意思決定が実現しました。ノーコード開発により、アプリ開発とデータ連携を2日で完了し、管理項目の追加も容易に行えるようになりました。在庫切れを防ぐプッシュ通知機能も活用し、業務効率が大幅に改善されました。

アプリ管理する電子帳票なら紙の帳票にはできない様々なことが可能で、例えば帳票データの分析や自動集計、自動グラフ化、アプリによる帳票の形式変更、画像や動画の添付などができることで細かく工数を削減でき、従来と比べ帳票管理に充てるリソースを1/5に減らすことができました。また、紙の帳票のように紛失することがなく、情報漏えいの危険性が無いのもアプリを使うことの利点であると言えます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 仕入れや設備点検に紙のリストを使っていると確認内容が変更になった場合に元のデータを変更して印刷、再配布をする必要が出てきますが、アプリならアプリ上のデータを変更するだけで済むので印刷や再配布と言った雑務が不要かつ、確認作業後のリストの受取りに関してもアプリ上で完結できるようになり業務を効率化できました。

ここ２、３年で受注する案件が増え、ありがたいことではある一方で社内全体での残業の増加が問題視されていました。残業削減の一環として倉庫作業の作業報告を紙書類からアプリを使った電子書類での処理に変更したことで、現場チームは作業報告をアプリで終わらせて直帰できるようになり、オフィスチームでは紙書類の電子化作業が不要となったことで毎日1時間前後の残業時間を削減できました。

外部のエンジニアに業務アプリの開発を依頼する場合は数十万円からのコストが発生するので必要性の高い場合を除いて基本的に外注はできず、業務のDX化がなかなか進まないのが問題となっていました。 Platioが導入されたことにより、毎月数万円からのランニングコストのみの支出で業務アプリの内製ができ、低コストで複数の業務アプリを開発し、会社や現場でアプリを利用することが可能となりました。

社内の業務で施設管理をしているのですが、管理表が紙運用だったときには記入した表を会社に戻って提出していましたが、Platioで開発されたアプリの利用が始まってからは紙の表ではなくアプリで点検結果を入力して現場から会社にいる者に共有できるようになったことで移動時間や管理の手間を減らし業務効率を大幅に改善できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商品製造で様々な部品を使うのですが、部品確認を目視、手書きで行っていたためどうしてもケアレスミスが発生してしまい、後の製造過程で問題が起こるケースがありましたが、部品確認にアプリを使い始めてからは部品に付いているバーコードを読み込めばアプリ上に部品の名称や数が自動で記録されるので、書き間違いや数え間違いといったケアレスミスが無くなりました。 また、現場で紙の書類を使っていると紙が破けてしまったり、どこに置いたか分からなくなってしまうことがあったのですが、アプリは自分のスマホで使えるのでそういった物理的なリスクを排除することができました。

新製品の展示会で、名刺を頂いたり製品に関する質問があった場合に、従来はスタッフが手作業で名刺情報と顧客情報をデータベースに入力しなければいけなかったのですが、アプリを取り入れたことで名刺情報と商品情報をOCRで読み取れるようになり、入力の作業を削減でき顧客対応に集中できるようになりました。また、アプリはデータ集計も簡単なので展示会後の管理工数も削減できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではほとんどの社員がマルチタスクをこなしているので常に作業の簡略化を推進しているのですが、Platioでさまざまなアナログ作業をデジタル化して簡略化できました。 私の場合は紙運用だった業務報告にアプリを導入したことで書類の受け渡しや書類管理を簡略化でき、業務報告の管理に費やす時間を大幅に削減できました。

ノーコードではない業務アプリは、機能性は高いのですが何かエラーが起きた場合に開発担当者以外に対応することができないのが問題で、対応が遅れることでトラブルが大きくなってしまう事も多々ありました。 Platioで作成された業務アプリはノーコードで初心者が見ても構成が把握できるので、エラーが発生した際に開発した者がいなくても現場にいる人間で問題を解決でき、トラブルに発展する前に素早く対応することが可能となりました。

①導入前の「課題」 飼育する生物の個体数増加に対応できるアプリが必要だった。ITのスキルレベルに依存せず誰でも扱える必要があった。 ②導入後の「効果」 項目ごとに生物を整理できるので情報を把握しやすくなった。また個体を色分けすることで情報の識別が簡単になった。また個体数の増減に合わせて管理を修正できるので便利。プラットフォーム自体も手直ししやすい。

【導入前の課題】 展示会ではヒアリングシートを使用していましたが、記入漏れや紛失が頻発し、後からデータ化するのに膨大な時間がかかっていました。また、重要な見込み顧客への迅速なフォローが難しく、機会損失が生じることもありました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、スマホやタブレットで情報をすぐに記録できるので、作業漏れが激減しました。名刺の写真撮影機能やリスト選択による簡単入力のおかげで、業務のスピードが格段に向上。さらに、重要案件はメールでリアルタイム共有されるため、スムーズなフォローアップが実現し、顧客満足度も向上しました。今では展示会後のデータ整理にかかる時間がゼロに近づき、個人的に業務効率が飛躍的に改善しました。