Platioの評判・口コミ

ヘルスチェックやアルコールチェック、設備、物品管理、顧客対応履歴など、従来はエクセルや紙、または個別のツールで対応していた物をアプリ管理に切り替えたことで、アプリがインストールしてあるスマホであればスマホで項目への入力が可能となり、また入力されたデータはパソコンから一元管理できるのでユーザーと管理者両方にとってメリットがありました。

以前は業務過程の問い合わせに多くの時間を割かれていたのですが、Platioで作った社内Wiki、社内FAQを導入したことで有人対応が必要な問い合わせを70%減することができました。また、社内Wikiにはナレッジを投稿できる機能を付けているので社員が役立つナレッジを自分で投稿して蓄積、共有できるようになりました。

【導入前の課題】 ・人事関連の申請書類が紙ベースで、提出や確認に時間がかかっていた ・申請内容の記入漏れや提出忘れが多く、催促や確認作業に追われていた 【導入後の効果】 ・スマホでの申請が可能になり、社員の利便性が大幅に向上 ・必須項目のチェック機能により、申請内容の記入漏れが解消 ・申請状況がリアルタイムで確認でき、承認作業の効率が約40%向上

営業で車に乗って外回りをする社員用のアルコールチェック管理アプリを作成しました。それまではアルコールチェック時の数値と社員自身の写真の2点をビジネスチャットで送ってもらい、それを管理者が確認した後にExcelに打ち込んで保存という流れだったのですが、Platioで使ったアプリを使うことで、アルコールチェック後はアプリに写真をアップしてもらえば管理者側で再入力する必要が無く、データもExcelを介さずにそのままアプリ内で一元管理できるようになりました。

定期的にセミナーを開催しているのですが、受付における参加者の名前のチェックや人数の把握に書き損じが多く効率が悪いところがありました。 Platioを使い、QRコードを利用した参加者受付アプリを作成、導入したことで、名前を用紙でチェックする必要が無くなり、リアルタイムの参加人数も一目で確認できるようになりました。 管理者として手間が省けただけでなく、参加者が受付で名前や電話番号を言う必要がありませんし、個人情報を紙書類に書きこむことが不要となり、セキュリティ性の向上にもつながりました。

これまでもアナログ業務をにアプリを利用することが検討されてはいたのですが、自分たちで探した中では業務に合った既製製品を見つけることができず、また制作会社にアプリ制作を依頼する予算はありませんでした。 そんなときにノーコードでアプリを作れるPlatioを知り、すぐに導入が決定しました。Platioなら自社の業務に合わせて自由に機能を組み替えることが可能で、導入一週間後にはちゃんと業務で使えるアプリが完成し、課題であったアナログ作業のアプリ化を達成することできました。 既製製品には無い柔軟性があり、コスト面でも外部に制作を依頼するのと比較にならないほどリーズナブルに使えるので本当にありがたいです。

従来は営業活動の報告は営業後に会社に帰ってパソコンでSFAに入力していたのですが、Platioで営業活動報告のアプリを作成、導入して以降は営業後、帰社する間の移動時間でアプリから報告を上げられるようになり、帰社後の作業を減らすことができました。さらに帰社してから他の作業が無い場合に、スマホから報告を上げたらそのまま帰社無しの直帰が可能となったのはユーザーとして嬉しいところです。 営業データの可視化による業務効率の向上、労働環境の改善ができ、多大な導入効果を感じています。

商品を保管してある倉庫があるのですが、会社から離れているので倉庫で商品確認をした後に30分ほど車で移動して会社に寄り、確認書類の提出しなければいけないのがつくづく面倒だと感じていました。 それがPlatioで作成されたアプリによってデジタル化され、倉庫での商品確認をスマートフォンで済ませることが可能となり、確認した情報はオンラインで管理者へ共有できるようになったことで、会社へ寄る必要が無くなり商品確認後にそのまま直帰できるようになりました。

従来、基幹システムに保存されているデータは紙に印刷してやり取りが行われていたのですが、社外に持ち出すことも多いので紛失や情報漏えいのリスクがあることが心配でした。そこで、Platioを使ってそういったデータをやり取り、確認ができるアプリを作り、基幹システムのデータをスマホからアプリで表示できるようにしました。以降は紙での印刷を禁止し、常にアプリから確認するというルールを作ったことで紙書類の紛失、情報漏えいリスクを低減できました。

以前はワードファイルでもらっていた業務日報を、Platioで作成した日報アプリでの管理に変更しました。それによって記入者によって異なっていた日報の記入方法を均一化できたことに加えて、従来はワードファイルから管理システムへ手作業で内容をコピペしていたところを、日報アプリからデータをCSVでエクスポートしてそのまま管理システムにインポートできるようになり大幅な時間短縮になりました。

テレワークへ移行して業務負担が出社をしている社員に傾き、又情報共有のあり方を見直す必要が出てきた。 導入後、モバイル特化のアプリはリアルタイムで情報共有が可能になり、出社の必要がなくなった他偏った業務負担がなくなった。リアルタイムで可視化された情報共有は次の工程の待ち時間を減らし効率的な業務へと繋がった。コロナ後、全社員必須になった検温も検温レポートのアプリで社員全体の体調管理が可能となり対処法も迅速になり業務効率を実感している。情報の属人化が減少、現状把握の迅速さがテレワークに見合っている新しい働き方になった。アプリ作成が簡単なのでこれからも種類を増やしていく予定だ。

自社製品のエキシビションにて、参加者の管理、フォローアップをするためのアプリをPlatioで作成しており、参加者に頂いた名刺画像やどういった製品に興味があるか、予算がどのくらいなのかといったヒアリングの内容をアプリに入力し、そのまま顧客管理システムに登録しています。紙媒体の運用よりも効率的で、入力工数も少なくなったのでとても助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は部署によりファイル形式も異なり勤怠管理に至ってはテレワークへ移行し全体の把握できなくなってしまったことにより業務への支障が懸念されていた。 導入後は現状把握がリアルタイムでできるようになり業務遂行が断然スムーズになった。アプリなので携帯から使用しやすい、見やすい、オフラインでも使用可能。ミスや時差を無くし管理業務を可視化したことにより円滑な業務へと繋がった。またテンプレートが非常に多く使い勝手がよいので当社では紙媒体の業務を一括管理に向けて移行している。かゆいところに手が届くアプリである。これからも少しずつ増やしていく予定だ。 フィールドの編集が直接編集でき、間違っている箇所もすぐ編集できるは便利。

店舗の報告は常に翌日の朝というタイムラグがあり、また手書きの顧客管理、売り上げ記入は、記入漏れや集計が合わないといった課題があった。 導入後、勤怠、顧客管理、集計をまとめることができタイムラグや人為的ミスがなくなり、さらに集計したデータは見やすく検索や管理がしやすくなった。テンプレートを選ぶと自動でアプリを作成できるので不慣れでも問題ない。また集計されたデータはグラフで見やすいので分析しやすくなった。 店舗の状況が可視化したことにより傾向が見え対策が取れる様になった。ペーパーレスになりコストの削減にも繋がった。モバイル使用ならではの機能、動画や写真に手書き機能は問題点がわかりやすくスタッフの声が届き連携にも繋がり業務の向上に役に立っている。

業務開始前に備品や現場の状況を項目で確認していくチェックペーパーをアプリにでき、それまでは紙に手書きで業務終了後に手渡しでもらっていたチェックペーパーを業務開始前、チェックを終えてすぐにアプリで回収、確認できるようになった。 同じ要領で作業中の物品使用に関しても、アプリで素早くデータを回収できるようになった。 また、そういった情報を紙ではなくデータでもらえるようになり回収後の管理も効率化できた。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの点検報告では、データの集計や分析が煩雑で、過去の記録を探すのも困難でした。また、現場の担当者にとっては、点検記録の管理が負担になっており、ヒューマンエラーのリスクも高まっていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、点検データがデジタル化され、集計や分析が簡単になりました。過去のデータもすぐに検索できるため、問題点の早期発見や改善に役立っています。現場の担当者も、スマートフォンで簡単に報告できるようになったため、私の業務負担が軽減され、より重要な業務に集中できるようになりました。

【導入前の課題】 紙の報告書では、情報収集に時間がかかり、データ化も手間でした。また、現場の意見が経営層に伝わりにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 Platio導入後は、現場の社員がその場でスマホで報告できるようになったため、情報収集のスピードが大幅にアップしました。また、データ化された情報をもとに、より客観的な分析が可能になりました。経営層も現場の意見をリアルタイムに把握できるようになり、迅速な改善策の実施につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

【導入前の課題】 紙で行っていた業務が多く、特に業務日報や図面の管理に時間とコストがかかっていましたし、ひとつの拠点で数千枚の書類が必要で、ファイリングや保管スペースにも負担がありました。 【導入後の効果】 Platioを導入して日報をアプリ化したことで、業務のデジタル化が進みました。特に、日報管理の所長が事務作業にかける時間が大幅に短縮され、大幅なコスト削減に成功しました。さらに、従業員が自らアプリを提案し、業務改善の動きが全社で広がったため、社員の自主性も向上してきたと実感しています。

【導入前の課題】 当社では新規事業として物流センターの立ち上げを進めていましたが、既存のシステムでは入出荷管理に必要な細かい機能が不足しており、紙ベースの運用ではデータのリアルタイム管理が難しいという課題がありました。また、独自のモバイルアプリを開発するにはコストやメンテナンスの問題が懸念されていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、ノーコードで現場に合ったアプリを3日で作成でき、業務のデジタル化と効率化を一気に進めることができました。特に、モバイルプリンターとの連携で現場で簡単にラベルを印刷・貼付できるようになり、作業時間の短縮に繋がっています。リアルタイムでデータが基幹システムと連携されるため、現場の状況をすぐに把握でき、事業の迅速な立ち上げに大いに貢献しています。

【導入前の課題】 展示会で来場者にアンケートを実施し、その結果を元に個別のフィードバックを迅速に提供したいと考え導入。 【導入後の効果】 Platioを導入し、ノーコードでアンケートアプリを作成。データをもとに自動で診断レポートを生成し、その場で来場者に配信できる仕組みを構築しました。その結果、来場者への即時対応が可能になり、営業効率が向上し、具体的な商談につながるケースが約4割増加しました。工数削減にもつながっているので、大幅な時間短縮が図れています。

【導入前の課題】 従来の業務管理では、情報の更新や共有に時間がかかり、リアルタイムな状況把握が困難でした。また、手書きによる記入ミスや紛失のリスクも高く、業務効率の低下を招いていました。 【導入後の効果】 Platioの導入により、スマートフォンを使った簡単な操作で、リアルタイムに情報を入力・共有できるようになりました。例えば、看護師の日報アプリでは、音声入力機能を活用することで、わずか数分で詳細な報告が完了するようになりました。また、リハビリ科の資産管理アプリでは、備品の貸出状況を即座に把握できるようになり、紛失や所在不明のリスクが大幅に減少しました。

導入前の課題 以前は、手作業で多くの業務を行っており、情報共有が遅延したり、ヒューマンエラーが発生したりするといった課題がありました。また、現場の意見がシステムに反映されにくいという点も課題の一つでした。 導入後の効果 Platioを導入後、現場のアイデアを基に、様々なアプリを作成し、業務のデジタル化を進めることができました。例えば、「火元管理アプリ」では、火元の点検状況をリアルタイムで共有し、安全管理のレベルアップを実現しました。また、「消耗品管理アプリ」では、在庫状況を可視化し、無駄な発注を抑制することができました。現場の社員も積極的にアプリ開発に関わるようになり、業務に対するモチベーションも向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 定期的に対面でのセミナーを開催しており、当日の受付に人手や準備に多くのリソースが必要になるので削減できればと思っていたところで、Platioを使って受付用アプリを作成することが決まりました。 Platioで作った受付用アプリで事前のEチケット送付を自動化し、当日の受付管理がスムーズになったことで受付人員を1人減らして他の業務に回す事ができました。