Platioの評判・口コミ

①導入前の「課題」 ベテランの持つ経験値などのノウハウをうまく伝承する手段がありませんでした。また現場から帰ってきた際に気づいたことなどを記録するものがなく、よく忘れることがありました。 ②導入後の「効果」 現場で気づいたことをその場でアプリで記録することにより、様々なナレッジが順調に溜まっていきました。写真も投稿できるので、精度の高い工事記録としても役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 通常、一つの業務アプリの開発を外注するにあたっては30万円から100万円前後の予算が必要だったので、気軽に発注することができませんでしたが、Platioは月々2万円から、200個までアプリを開発することができます。 これまで20個以上のアプリを作成してるので、安く見積もっても500万円以上のコスト削減になっており、業務アプリが非常に身近なものになりました。

自社内でアプリを作成できる事で、既製アプリよりもさらに自社業務に特化した、従業員が使いやすいアプリを作成できるようになり、作業がよりスムーズに進むようになりました。作ったアプリは使いながら必要に応じて改良していけるので、従業員の声を最大限反映したアプリにできています。

【導入前の課題】 働き方が変則的なのもあって、スタッフの毎日の体調などの健康管理、災害が発生した時の安全確認などをしっかりと行いたいという課題がありました。 【導入後の効果】 項目を選択するだけで日記のように記入できるアプリを開発。一回あたり１０秒ほどで報告が完了するので、スタッフに定着するのは早かったです。また心身の不安などの報告もしやすいように設計しています。

以前は商品確認や製造工程での部材確認を紙のチェックシートで行っており、確認が全て目視だったので、急激に数値が増減した場合でもうっかり見落としてしまう事がありました。Platioのアプリには特定の入力項目の通常値を設定して通常値以上、もしくは以下の数値が入力されている場合に自動で通知が届く事で、目視確認の見落としを無くす事ができ、業務の安定性を向上できました。

社内の設備点検においてアプリを作成して導入しましたが、まず紙書類ではなくアプリで点検時の記入ができるようになり、チェックシートの準備が不要となりました。また点検時に問題がある箇所が見つかった場合、紙書類なら文章のみの報告になりますが、アプリなら該当箇所の写真を撮って添付できるのでよりわかりやすく、簡単に報告できるようになりました。

社内の一部製造作業に関して、アナログの記入作業でミスが大きいので、デジタル化をすることになり、当初は既製品のポータブル端末を導入する予定でしたが、Platioを知りコストや手軽さの違いからPlatioが選ばれました。 ポータブル端末の場合は数十万円のコストが掛かり、端末の破損があれば買い直しということになりますが、Platioならアプリを内製し、スマホを使って同じ作業ができるので、イニシャルコストも破損時の追加コストも比較にならないほど安いです。 またアプリの中身も自分たちで修正できるので、機能を修正したい場合に既製品のようにメーカーへ修正依頼を出して追加コスト＋期間が発生することがなく、大幅な費用削減ができました。

今までアプリの制作はもちろん情シスの仕事だったので、実際にアプリを使う現場の意見、機能に対する要望を100%反映できない部分がありましたが、Platioの導入以降はアプリを使いたい人が自分で使いやすいようにアプリを編集して業務に導入できるようになりました。これにより現場での作業効率が著しく改善できたと同時に情シスの工数削減につながりました。

業務の引き継ぎに関して、従来はメモに書いてホワイトボードに貼り付けていましたが、確認したい時にホワイトボードが近くにないとわざわざ確認のために移動しなければいけず作業が止まったり、メモ自体が紛失してしまい引き継ぎ情報を確認できなくなるといった事がありましたが、引き継ぎアプリを作成、導入した事で、いつでも、どこにいてもスマホから引き継ぎ情報を確認、必要があればさらに情報を追加できるようになり作業が止まる事がなくなりました。

Platioを使って作業報告書の作成と提出ができるアプリを作りました。紙の書類では文章で長々伝えなければいけなかった事柄に関して、アプリなら該当部分を撮影した画像や動画を報告書に添付できる事でより報告として伝わりやすくなり、報告書の作成にかかる工数も削減できました。また、報告書作成時の位置情報を付与できる事で不正の防止にも役立っています。

社員向けのグループウェアや情報共有ツール、社用デバイスが配布されていない派遣社員やアルバイトは一部作業がデジタル化できずにいましたが、Platioのアプリならコンプライアンスを守りつつ、それぞれが自前のスマホで使えることでデバイス支給コストも掛けずに作業をアプリ化する事ができるので大変重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パッケージ製品のアプリは機能やインターフェースを変更したい場合にメーカーに相談しなければならず、相談したところで一社のためにわざわざ機能を変更をしてくれることはあまり期待できませんでしたが、Platioのアプリなら自社内で自由自在に機能を変更できるので、自社独自の業務にぴったりフィットするアプリを作成、導入できるようになりました。

従来は、業務アプリを導入するとなると外部のエンジニアに個別で依頼をする必要があったのですが、ノーコードでアプリが作れるPlatioが導入されたことで、アプリの制作を社内で行う事ができるようになりました。アプリの作成方法は本当に簡単なので現場の管理者が必要に応じてアプリを作って配布、活用でき業務を効率化する事ができています。

日報の集計に関して、紙書類を使っていたときは集計だけで3日前後を要していたところ、Platioで日報をアプリ化することができて以降は30分もあれば日報の集計を終わらせることができるようになり、浮いた時間で他の業務をこなすことができるようになったことで生産性を高めることができました。

紙の書類を使っていると小さなミスやヒヤリハットの報告はその都度書類を作るのが手間という理由でスルーされてしまうこと多かったのですが、業務アプリが導入されたことによって報告をアプリで素早く簡単に行うことが可能となり、細かな問題に関しても漏れなく報告されるようになったことで業務効率、安全性の向上に役立っています。

弊社にはITに苦手意識を持った従業員が多く、業務は基本的にアナログ運用で、アプリ化に関しても業務手順に大きな変更が発生することを懸念され否定的な意見がほとんどでした。それが、Platioのアプリなら極力シンプルなアプリ制作が可能、尚且つ紙書類の作業をアプリ化するだけなので作業手順に大きな変更が無く、スムーズに導入、利用を定着させることができました。

①導入前の「課題」 忘れ物の記録は主に紙のノートを使用しており、記入ミスや記入漏れがあったほか、問い合わせ対応がスムーズにできないなどの課題もありました。 ②導入後の「効果」 記録の際に以前は手書きで色々と書き込んでいたが、項目の選択式にしたことで非常に見やすくなりましたし、問い合わせにもスムーズに対応できるようになりました。また写真を添付してお客様に確認もできるので、取り違えなどのミスも無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は製品の点検をする際に、紙の書類に書き込み、会社に行ってパソコンで入力していましたが、Platioで作成した点検アプリを導入したことによってアプリを使って点検すればデータとしてすぐ共有できるので、会社への移動とパソコンへの入力作業を短縮することができました。

従来は各チームごとに作業後に報告書をまとめて管理者に提出していたので、現場から会社に移動、書類を製作して提出といった具合で、基本的に毎日残業になっていた。そこに作業がアプリ化され、現場で報告書をアプリ内で作成、送信したらすぐに帰宅することが可能になり、移動時間を削減した上で報告書作業の残業もほとんど発生しなくなった。

社内の設備、備品の貸し出し管理を紙管理からアプリ管理に変更したことで、都度の確認連絡が不要となり、ダブルブッキングも発生しなくなり、細かな工数削減になりました。 また、各設備の点検に関して、アプリを使うことで今までは書類とペンを持っていたが、スマホ一台で済むようになり、上司への提出も紙ではなくアプリになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 日報や点検で、担当によって書類の書き方が異なり、読み手も常に同一人物ではないため認識に齟齬が発生しやすかったのですが、アプリの導入で2択ボタン式の項目を増やし、記入方法を均一化できたことで書き手も読み手も楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Platioのおかげで業務アプリというものがより身近になり、各部署で作業へのアプリ導入が増えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自社はITに疎い社員が多く、業務のデジタル化に関してはおおっぴろげに反対こそされていないものの、視野にも入れていないという雰囲気の中、デジタル化推進に興味を持ってくれた一部の上司の意向でPlatioが導入されました。 Platioの良いところはそれぞれの社員が自分のスマホやタブレットで使えることと、アプリを徹底してユーザライクに構築できる点で、ITに疎い社員でも利用による負担(操作方法の習得や業務手順変更への対応など)が少ないことで、大きな問題なくデジタル化の第一歩を踏み出すことが出来ました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アナログ管理の業務が減ったことで、データの蓄積と分析、業務効率の改善がしやすくなったり、ペーパーレスでのコスト削減といったメリットがありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 製品の点検において、多くの製品を扱っているため製品番号や記入欄のミスが発生しやすく作業方法の改善が必要でした。Platioで作ったアプリを導入したところ、書類の持ち運びがなくなり、各記入欄に明らかなミスがあれば自動で検知してアラーム通知が表示されるようになったことで課題となっていたミスの増加を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一つのアカウントで多くのアプリを作成できるので、アプリの個数ごとに課金されるサービスと比べてコスパが良好です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでの日報作業は、各現場で紙の書類に記入され、提出されたものを担当が確認後にデータ化するという流れで、データ化に際し打ち損じがあれば後々修正ということもありましたが、Platioで日報業務用のアプリを制作、導入してからは現場でアプリに日報の内容を入力して送信するだけでデータ化、蓄積できるので、現場側からすれば紙書類を提出する手間がなくなりましたし、担当からすればデータ化の作業、打ち損じと修正がなくなり両者にメリットがありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は紙の書類に記載した内容をOCR機能を使い読み込んでpdf化し、それをエクセルファイルにまとめるという流れだったのですが、アプリを使い始めてからはアプリに入力してそのままアプリのデータをcsvにできるようになったので、紙書類への記入とOCR作業を省略して工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 以前は業務アプリの企画が挙がってから実際にアプリが実装されるまで数ヶ月掛かっていましたが、Platioを使うことで早ければ2、3日でアプリを実装できるようになりました。