世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/06/13
4/5
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コロナ前に電子署名の仕組みをいれる機運が高まり、バックオフィス部門にて導入。もちろん押印のプロセスも並行して残っているが、そのままコロナに突入し、本当に助かりました。
今では、お客様サイドも「電子署名できますか?ドキュサイン大丈夫ですか?」と問い合わせが来ることが増えました。とても感謝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
やはり押印のリレーは前時代的で、それでも電子化をしたいがために、紙の契約書に押印したものを電子メールで稟議回付し、またプリントアウトして印鑑を押す、というようなアナログなことをしていた。無駄に時間がかかっていた。
【導入後の効果】
電子署名のワークフローを導入することにより、押印プロセスの真の電子化と一括管理が可能となった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- ワークフローがしっかり設計されており、上席者への回付もしやすいため、日本の稟議にも馴染むこと
- 印影やサインなど、セルフ署名の読み込みにも対応して、かつ電子透かしが可能であること
- 自分は直接は関与していないが、関連各法に準拠していること
このサービスの改善点はなんですか?
- ドキュサインを含め、電子署名が初めての相手に、電子的に承諾をいただく手順にややハードルが感じられる場合がある