世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-11-21
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/10/26
5/5
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紙による書類・承認作業では印鑑が必要となりますし、管理のコストなどもかかるので、電子署名ツールが必要と判断されて導入されました。
導入後は単純に紙と違い電子上で簡単にデータ共有ができるようになった他に、各承認者が捺印済みか未承認かといった、進捗状況も一覧で表示できて非常に便利。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」
以前の承認工程は紙をPDF化してメールで送り、その後そのデータを再び紙に印刷、承認者の元へと持っていき、その後再びデータをスキャン、メールで送るという工程が繰り返されていて、非常に非効率的でした。
②導入後の「効果」
現在はPDF化したデータが全員に送られて、承認が終われば自動的に工事に入るというフローが確立されて、はるかに効率的になりました。心理的な負担や手間暇が省けただけでなく、実際に作業がスピーディーになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- データ共有が簡単
- 進捗管理ができる
- 作業が非常にスピーディー
このサービスの改善点はなんですか?
- 直感的に分かりづらい用語などがある
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