世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/10/30
4/5
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経理部門での請求書や契約書の処理に活用しています。以前は紙の書類を郵送して押印をもらう必要があり、保管場所の確保も課題でしたが、電子化により作業時間が大幅に短縮され、検索性も向上しました。コストパフォーマンスも良好です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
毎月200件以上の請求書処理と、各種契約書の締結業務に多くの時間を費やしていました。特に押印のための郵送や、書類の保管・管理に人的リソースを割かれ、本来注力すべき経理分析などの業務に支障が出ていました。
【導入後の効果】
請求書処理の工数が約70%削減され、契約書の締結までの時間も平均5日から1日に短縮されました。電子化により書類の保管スペースが不要になり、監査時の書類確認もスムーズになりました。また、テレワーク時でも通常通りの業務が可能になり、BCP対策としても効果を発揮しています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 直感的なUIで操作が簡単
- 複数の承認フローを柔軟に設定でき、業務に合わせてカスタマイズが可能
- 監査証跡が自動的に記録され、コンプライアンス面での安心感がある
このサービスの改善点はなんですか?
- 大量の書類を一括処理する機能の使い勝手がやや悪い
- 価格が若干高めで、ライセンス数を増やすのに予算確保が必要
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