世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/01
4/5
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【役立った機能面】
導入当初は社外との遠隔契約で使うことを想定していたが、社内の申請にも使えることが分かり、両方で便利に利用できている。
署名時の本人確認を設定できるので署名の信頼性が高く、電子書類をやりとりする際のセキュリティ性も高い。
【操作性・使いやすさ】
初めて使う人でもその日の内に契約関連の書類を作ったり、ワークフローを設定できるのであまり使う人を選ばず使い勝手の良いツールだと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
契約書類を取引先に送った後の待ち時間が長く、しかしながら取引先の担当に催促するのも気が引けるため、結果としていつも待つ側になってしまっていたが、ドキュサインでデジタル化して以降は電子契約書の署名状況が可視化され、取引先側も署名をしていない状態が長くなるのは良しとしないようで、基本的には署名依頼を送った当日、もしくは翌日に署名をもらえるようになった。それによってこちらが一方的に待つ側というスタンスもなくなり、署名が速くもらえることで仕事の進みも速くなったのはありがたい。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 海外の製品ながら日本国内でも認知されているので使いやすいこと
- メンテナンス中も稼働しているので今のところ使えないという時が無い
- オリジナルの電子印影を生成して使えるところ
このサービスの改善点はなんですか?
- 電子契約書の送信時に取引先に署名方法を説明するマニュアルが自動で添付されると説明の手間が省ける