世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/05
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
契約業務にかかる作成から締結、保管までを大幅に短縮。出社の必要性もなくなり、何処でも承認も可能になった事により契約から終結までかかる時間をスピード化した。
【操作性・使いやすさ】
シンプルでパソコンだけではなくタブレット、スマホからも使いやすい。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
box内のデータの送受信が自動なので入力ミスや時間節約になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前、契約書にいくつものサインが必要であり、そのため締結までの道のりは遠かった。時間がかかれば会社の信用問題にも関わっていた。また一度保管した書類を見つけるのに苦労していて無駄な労力を使っていた。さらに働き方が変わったことによる社員間のズレが生じ契約率が落ちてしまった。
導入にあたり、まずは無料プランを試したところ、簡単な操作に作業が飛躍的に向上し、高いセキュリティや紙媒体より安全な保管状態は相手方にも受け入れられやすいということがわかり本導入が決定した。
文書の自動生成は、ミスを無くしよりスムーズな業務が可能になり、ファイルは形式を選ばないので他のファイル共有サイトから文書を取得、保管ができ検索もスムーズになり業務がスムーズになった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 一括送信機能で承認作業がスムーズに
- 自動で送信されるリマインダー
このサービスの改善点はなんですか?
- まだ問題は起きていません
どのサービスと連携して使用していますか?
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