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【導入前の課題】 各種契約書や承認書類の処理において、押印のための書類の物理的な移動や、承認者不在時の対応に時間がかかっていました。特に、複数の承認者による決裁が必要な場合、書類の紛失リスクや承認プロセスの遅延が大きな課題でした。 【導入後の効果】 署名グループ機能の活用により、複数の承認者を設定できるようになり、誰か一人が承認すれば進められる柔軟な運用が可能になりました。また、スマホからもアクセスできるため、外出先や在宅勤務中でも迅速な承認が可能です。特に採用関連の書類処理では、従来3日程度かかっていた承認プロセスが当日中に完了できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。