Docusign

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までの契約業務は契約書を紙で作成後メールで複数に署名をもらいそれをまたメールで送信。契約書類はPDFで電子化し保管。工数が多く多ければ多いほどミスが多くあった。またメールの問題点として流れてしまったり迷惑メールに入っていたこともあり見直しが必要だった。 海外でドキュサインはグローバルスタンダードになりつつあるという点で海外取引のある当社では導入が決定された。 導入後、テンプレートで契約書類を作成し送信するのみ。各テンプレートに契約書のPDFを登録。フィールド設定でPDFの編集をドキュサイン上で可能。署名が完了すればその後は自動保管なのでシステム内で一元管理できるようになり以前の契約書類の検索が容易になった。また追跡機能があり全てのアクションがログに残る為業務進行状況が可視化されスムーズなワークフローの確率へ、紙媒体であったときよりコンプライアンスの強化へとなった。