WAN-Sign
更新日 2024-12-09
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/08/22
4/5
在籍確認
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契約書をクラウド上にアップし管理するソフトだが、登録担当者、契約書へのタグ付け、契約期間などの入力項目があり、のちに検索・ソートすることが可能な点。これにより契約書を確認せずとも契約情報が閲覧できるため、契約情報の整理が圧倒的に楽になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで紙ファイルに保存、見出し（タグ付箋）で契約情報を管理していたが、これでは情報の整理が不十分であり、かつ担当者によってルールが定まらなかった。本サービスにより情報登録のルールが徹底され、誰が登録しても、誰が閲覧しても得られる情報が統一された。
契約終了日でソートすることにより、注意すべき契約書を抽出することが楽に行えるようになった。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 契約書の電子保管が可能となった
- 検索機能が充実している
- 保存者の名前が明らかとなったことで問い合わせ先が明確になった
このサービスの改善点はなんですか？
- 書類をクリックしたときにサムネイル表示・任意のページを開けるようにしてほしい