見積査定効率化サービス『 RFQクラウド 』

見積査定効率化サービス『 RFQクラウド 』

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最終更新日 2020-07-21

A1A(エーワンエー)株式会社が提供する『RFQ(アールエフキュー)クラウド』は、製造業 調達・購買部門の見積査定プロセスを圧倒的に効率化するクラウドサービスです。

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基本情報
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導入実績 | このサービスを使っている企業

沢井製薬株式会社
株式会社サンコーシヤ
三桜工業株式会社

ボクシルマガジンでの掲載記事

説明

『RFQクラウド』は、製造業の調達・購買部門の見積査定プロセスを圧倒的に効率化するクラウドサービスです。

クラウドへの「情報集約」・「可視化」・「データベース化」により、見積査定にかかる工数削減や精度の高い査定実現によるコストダウンを可能にします。

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現在、貴社ではこのような課題はありませんか?
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
・サプライヤからの見積書形式がバラバラなため、相見積作業に無駄な時間が取られる
・過去の査定に必要な情報がどこにあるのか誰も全体把握ができていない
・社内や部署に調達・購買業務のノウハウが蓄積されていない
・業務が属人的となっており、担当者不在時に業務が進まない
・VEやVAなど、より戦略的な業務の実現のための時間が無い

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
▶︎『RFQクラウド』で実現する業務効率化の一例
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
・見積査定に係る業務を集約することで効率化と可視化を実現
・サプライヤからの見積フォーマットを統一し、相見積にかかる工数削減
・見積に関わるデータの蓄積による過去比較や調達業務の戦略化
・データとプロセスの一元管理によるノウハウの社内蓄積
・CSV出力による分析や基幹システムへのデータ入力の容易化

RFQクラウドが提供する、『テクノロジーにより効率化された一歩先の調達・購買業務』をぜひ体感ください。

特長

1.
統一されたフォーマットにより見積もりを自動で比較できる

RFQクラウドでは、見積もりのフォーマットを統一し、見積もり同士を自動で比較できます。

従来はサプライヤーごとにバラバラだった見積もりに対して、RFQクラウドで統一されたフォーマットにより、サプライヤー間の見積もりフォーマットを統一します。サプライヤーは、決められたフォーマットに情報を入力するだけなので負担はありません。

フォーマットが統一されていることにより、見積もりの自動比較を瞬時に行えます。また、同じ項目を並べて表示できるので、複数の見積もりを比較した際も見やすい表示で比較できます。比較対象は任意に選べるため、過去の見積もりや類似品目の見積もりの比較も容易です。

2.
見積もりと関連データを蓄積して検索できる

RFQクラウドでは、見積もりそのものだけでなく、図面や関連ファイルなどの見積もり関連情報の一元管理も可能です。

データベースには、過去の見積もりと関連情報が蓄積されていき、それぞれに品目ごとのタグを付けられます。蓄積したデータは、任意の条件で一覧表示して比較できます。また、品目タグごとの一覧表示やタグを活用した検索も可能です。

データを蓄積してタグを整理していくことは、見積もり査定の精度の向上やサプライヤーを集約することに役立ちます。集約、整理された情報をもとに、効率的かつ効果的に原価低減を目指せます。

3.
豊富な機能とデータ連携で人的ミスを防止し工数を削減する

RFQクラウドの見積もりデータは、CSV出力してデータ連携ができます。豊富な機能とデータ連携により、工数の削減と人的ミスの防止が可能です。

基幹システムへの単価登録やエクセルへの見積もり情報の転記を、手入力からCSV出力に変えることで作業負担を大幅に削減できます。データをそのまま出力するため人的ミスも防げます。

データ連携以外の自動比較や品目タグによる管理などの工数を、5分の1程度に削減可能です。RFQクラウドを活用することで、作業の効率化と正確性の向上を同時に進められます。

資料・事例

ITを活用した調達業務効率化の必要性
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お客様導入事例_沢井製薬様
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仕様

機能・仕様
推奨社員数150人~40000人
モバイルスマホブラウザ
日本語対応利用可能
連携サービス

料金・費用

プロジェクトプラン
初期費用
0円-
利用価格
月額150,000円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間
1年

見積明細フォーマット不要の場合はこちら。

スタンダードプラン
初期費用
利用価格
月額200,000円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間
1年

最も選ばれる標準プラン。
見積フォーマットを自由に作成可能。

よくある質問

Q

サプライヤ側企業も費用がかかるのでしょうか?

A

サプライヤ様企業は<無料>でご使用可能です。
なおサプライヤ様側では以下機能のご利用をいただけます。
①見積回答
②過去送付見積の自動蓄積
③過去作成見積回答のコピー など

Q

品目マスタはどのように登録するのでしょうか?

A

CSVによる一括取り込みが可能です。

Q

セキュリティ面での不安はありませんか?

A

A1Aでは大手製造業のお客様が多数いらっしゃるため、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「JIS Q27001:2014(ISO/IEC27001:2013)」認証を取得しております。

Q

見積フォーマットは自由に設定できるのでしょうか?

A

見積フォーマットのカスタマイズは無料で行っていただくことが可能です。
※まずはトライアル時点で、いくつかのパターンでのフォーマットをご利用いただき、使用感を確認いただくことも可能です。

Q

見積フォーマット作成の上限数はあるのでしょうか?

A

見積フォーマットの保持上限はございません。

口コミ・評価

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会社概要

会社名A1A株式会社
代表者名松原 脩平
資本金359,308,000円(資本準備金含む)
従業員規模11~30人
所在地東京都千代田区神田北乗物町1番地1 イトーピア神田共同ビル3階
設立年月2018年6月

その他の購買管理システムのサービス

富士通グループ内実践と1700社の導入で培った経費関連の調達業務効率化やコスト削減の知見を活かし、クラウドの調達システムを通じて、経費のトータルコスト削減に貢献します。
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