購買管理システム比較おすすめ9選！機能や選び方、メリット

購買管理システムなら仕入の時期や数量を管理できるため、品切れや余剰在庫の防止につなげられます。しかし、購買管理システムは種類が多いのも事実。本記事では、購買管理システムのメリットや機能に触れながら、おすすめのシステムを紹介します。購買にかかるプロセスをぜひ効率化しましょう。

購買管理システムとは

購買管理システムとは、モノの生産やサービスの提供に必要な製品の外部調達を効率化するシステムです。仕入がいつまでに必要か、どのくらい購入すべきかなどを管理します。

購買管理システムを導入することでペーパーレス化、定型作業の自動化、内部統制の強化といったメリットが得られます。よく似たシステムに受発注システムもあるため、あわせて確認するとよいでしょう。

購買管理システムの機能

購買管理システムには、購買計画や仕入先管理といったプロジェクトおよび関係者について管理する機能が豊富です。購買にあたって定型化していた作業をシステムへ任せられるため、工数削減に役立つでしょう。

購買管理システムのメリット

購買管理システムのメリットには、管理が簡単になることや人的ミスの防止などがあります。システムでできる部分はシステムに任せることで、人間でないと取り組めない業務改善に工数を割けるようになるでしょう。

購買管理システムのデメリット

購買管理システムのデメリットは、システムの費用がかかる点と運用に乗せるまで調整が必要な点があげられます。とはいえ、メリットのほうが大きいため、デメリットは念頭におきつつどのようにすればトラブルを回避できるか検討するとよいでしょう。

購買管理システムの選び方

購買管理システムの選び方には、取り扱う製品およびサービスに対応しているか、現状の購買方法に合致しているか、他システムと連携できるかなどがあげられます。ただし、現状の運用すべてに合致していなくてもシステムにあわせた運用に調整することで、業務の方が最適化される可能性もあります。

購買管理サービスの比較

購買管理システムの導入を検討している方に向けてサービスを紹介します。サービスごとの特徴も解説するので、あなたにぴったりのサービスを見つけてください。

• 副資材購入を一元管理して調達業務を効率化
• トータル的な経費削減に貢献
• 支出の“見える化”により内部統制を強化

クラウド型間接材調達支援サービスは、富士通グループが開発、販売にかかわる業務を一元管理するクラウドサービスです。副資材や設備など、各拠点での間接材購買取引をクラウドサービスへ一元化することで、調達業務の効率化につながります。また、調達費用や業務費用の削減にも貢献。見積もりから検収まで可視化できるため不自然な取引を発見しやすく、コンプライアンス強化にもつながります。

• 受発注から納品、検収まで電子化
• マスタ不要で利用可能
• 受発注書類を紐付け管理、照合作業を効率化

BtoBプラットフォーム TRADEは、受発注から検収までの取引を電子化できるサービスです。マスタ不要で利用できるため、商材を選ばず利用できます。関連データを紐付け管理し、照合作業の効率化を進められます。

同社から提供されている「BtoBプラットフォーム 請求書」「BtoBプラットフォーム 契約書」と連携し、一連の商取引を一元管理可能です。

• 外部ECサイトにログインなしで接続可能
• 代理決裁や多段階承認などの複雑なワークフローに対応
• 役務や輸入購買などあらゆる購買を一元管理

HUE Purchaseは、取引先とのやり取りから在庫管理まで、購買活動を一元管理できるシステムです。パンチアウト機能でECサイトと連携でき、ログイン不要でカタログサイトに接続、商品の発注を完了できます。

システム化することで、ECサイトでの購買を自動化可能です。金額や品目による岐路分岐など、運用に合わせたワークフローを設定できます。リアルタイム予算チェック機能や帳票出力で仕入れ先の見直しができ、購買活動の分析と改善を行えます。

• サプライヤーごとの見積もりフォーマットを統一
• 見積もり関連の情報を一元管理
• CSV出力によるデータ連携で単価登録の工数削減

RFQクラウドは、見積もりフォーマットの統一と比較ができる購買管理システムです。フォーマットが統一されているため必要な情報を瞬時に可視化でき、少ない負担で精度の高い見積もり査定ができます。データベースには過去の見積もりと関連情報が蓄積されていき、品目ごとにタグを付けて整理することで、見積もり査定の精度向上やサプライヤーの集約に役立つでしょう。また、CSV出力によるデータ連携で、Excelへの転記や基幹システムへの単価登録の工数削減が期待できます。

• 1,800万点以上^※の間接資材のカタログを標準搭載
• 業務や資材調達のコストをトータルで削減
• データベースもメンテナンス不要

間接資材の調達改革サービス（モノタロウ）は、大規模事業者の間接購買改革を支援する、ワンストップサービスです。管理商品・仕入先データを一元化し、検索や発注・決済業務を効率化します。

無料の「Lite」版も提供されています。ローカルで保持しているカタログと、モノタロウが取り扱う商品のカタログを連携し、多くのデータの中から最安値や納期を素早くチェック可能。取扱い点数1,800万点、取扱いメーカー16,000社^※の間接資材の中から最適なものを素早く検索でき、データベースも管理してくれるため、購入から管理のプロセスを簡略化することでコスト削減にもつながります。

※出典：MonotaRO「間接資材の調達改革！大企業向け間接資材集中購買サービス｜モノタロウ」（2022年5月1日閲覧）

• モバイルに特化したUIで受注を効率化
• 受注データを検索・CSV出力可能
• 各種基幹システムと連携可能

MOSは、パソコンやスマートフォン、タブレットで利用できるシステムです。発注・受注業務を管理でき、各種基幹システムとも連携することで、自動反映されるため、手入力がなくなりヒューマンエラーを防止可能です。オプションで在庫管理機能、カスタマイズ機能で注文明細書出力や、商品の出荷・欠品をメール通知する機能があるため、購買管理全体を効率化できます。

• 低コスト経営ができるERP
• 必要な機能を標準装備
• 多言語、多通貨対応のグローバルシステム

iDempiere（アイデンピエレ）は、低コストで導入可能なオープンソースのERPパッケージです。企業経営に必要な、販売・在庫・購買・顧客・会計管理まですべての機能を標準搭載しています。

また、「購買管理」だけ利用したい場合には機能を部分的に利用可能。オープンソースのためライセンス費用は無料になり、他のERP・基幹システム製品と比較して非常に安く導入できるのもポイントです。世界中で利用されており、プラグイン構造の拡張性・開発の柔軟性も高く企業に合わせてカスタマイズ実装が可能です。

• サプライチェーン管理
• 専用データセンターで企業データを管理
• グローバルな業務形態に対応した2層ERP

SAP Business ByDesignは、中堅企業および子会社向けERPを提供するSaaSです。レガシーシステムのデータを結合し、BI資産として利用可能。2層ERPに対応しており、本社に設置されたコアERPと、海外拠点で利用するERPを連携しデータを一元管理できます。経営環境の変化に柔軟に対応できるシステムです。

• 各部署の購買を集約
• 在庫管理を自動化
• 発注担当者毎のサプライカタログ作成

SOLOEL ARENA（ソロエルアリーナ）は、部署ごとに行っていた購買業務を一元化し、ネットワークを使って購買プロセスを整理できます。

ボリュームディスカウント（大量まとめ買いによるコスト削減）がしやすくなり、承認や管理の手間を省きます。それぞれの発注担当者には、専用のWebカタログを作成可能。カタログを用いて、複数製品を登録し一括購入したり、新入社員用に最小構成のテンプレートを用意したりと、活用方法はさまざまです。

• 締め処理を行わなくてもデータ反映
• 12種類の単価設定
• 「駅すぱあと」との連携対応

GLOVIA iZ 販売は、複数の業務を統合したERPソリューション「GLOVIA iZ」のパッケージの1つです。リアルタイム管理に重点を置いた設計で、日次・月次締め作業を行わずに決算データを即時反映し、最新情報を把握可能です。請求先ごとに与信限度額を設定したり、商品毎の適正粗利範囲を決めたりして運用できます。

• 必要なモノをより早く、より安く購入できる
• 不要なモノは買わずに済む
• 業務効率を上げ、コンプライアンスを確保

PROCURESUITEは、集中購買の実現でコスト削減できる調達支援ソリューションです。

都度見積購買、カタログ購買、支払請求処理などの購買方法に対応しており、さまざまな購買業務プロセスに対応できます。またユーザビリティに優れた画面デザイン、購買情報の一元化・可視化により、業務効率化が実現できます。

• 調達・購買のデジタル化で業務コスト削減と購買の可視化
• 最大5,000万点^※の専門商材が一元購入可能
• 会員特別価格で物品購入コスト削減

ビズネットの調達・購買デジタル化サービスは、BtoB商品の主要サプライヤーECサイトと連携し、最大5,000万点^※の専門商材が一元購入できる購買管理システムです。

これまで利用していた取引先がECサイトを持っていなくても、ユーザーカタログ機能で商品情報を電子カタログ化できます。商材ごとに発注先や発注方法を変える必要がなく、ワンオペレーションでの統一購入が可能です。

※出典：ビズネット「調達購買デジタル化サービスの機能」（2022年5月1日閲覧）

最適な購買管理システム導入を

クラウド購買管理システムは、今まで手動で行われていた製品管理を一挙に自動化してくれます。それによって人為的なミスが減ったり、作業にかかる時間が大幅に減らせます。システムによってできることや得意なことが違うので、最適なサービスを見つけてください。

【関連記事】
・ERPの比較
・在庫管理システムの比較
・在庫管理アプリの比較
・受発注システムの比較
・出荷管理システムの比較
・販売管理システムの比較
・物流管理システムの比較

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}