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在庫管理アプリおすすめ比較 | メリット・特徴【iPhone/Android】

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在庫管理アプリのおすすめ・メリット・特徴を解説!「在庫管理をエクセルで管理するのが大変」「導入コストは高いのかな?」在庫管理アプリについて知りたい方・在庫管理アプリの導入を考えている方必見です!
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在庫管理アプリ導入!気になるポイントは?

「在庫管理システムを導入したいけれど、小規模だから投資対効果が見合わないのでは…?」と考える方は多いでしょう。

しかし、近年は比較的安価に導入でき、スマートフォンアプリで手軽に使える在庫管理システムも数多く登場しています。

在庫管理アプリなら上記のような管理責任者を悩ませる課題を解決できるのですが、認知度が低いので知らないという方も多いでしょう。

この記事では、在庫管理アプリとはどんなものなのか?メリットとデメリットは?など気になるポイントを解説します。

在庫管理アプリとは

在庫管理アプリとは、AndroidやiOSを搭載したスマートフォンやタブレットで利用できる在庫管理を自動化するためのアプリです。

在庫管理システムを導入していない企業の多くは、Excel(エクセル)を使って在庫管理しています。

しかし、エクセルでの在庫管理は、在庫状況をリアルタイムで把握するのが難しい、入力作業時にヒューマンエラーが発生し在庫数が合わないといったリスクが発生しやすくなります。

在庫管理アプリはそんな課題を解決しつつ、これまでシステムを導入できなかった企業でも在庫管理の自動化を実現するのです。

次に、在庫管理アプリのメリットをまとめます。

在庫管理アプリのメリット

スピーディに利用できる

そもそもアプリの使いやすさは、接続の手間がないことです。PCでプラウザで起動させる必要がなく、アクセスしやすく、操作のスピードが上がります。

価格が安い

在庫管理アプリは無料で提供されているものもありますが、本格的に管理するのであればやはり有料アプリがおすすめです。有料といっても、そこはやはりスマホアプリなので安価で導入できます。

たとえば、導入企業3,200社を突破しているスマート在庫管理では月額350円で利用可能です。

また、導入コストに関しても在庫管理用スマートフォンやタブレットの購入のみなので数万円程度に抑えられます。


パッケージではサーバー購入から考えて数十万~数百万円、クラウドでは低コストであるものの毎月ユーザー数に応じた利用料金が発生するのでやはり在庫管理アプリの方が安価です。

システムの導入によりコスト増加を懸念していた企業でも安心して導入できます。

使いやすさ

スマートフォンアプリという性質上、機能がシンプルで使いやすいという特徴があります。システムを使い慣れていない社員でも簡単に使いこなせるので、現場になじみやすいのがメリットです。

時間・場所

在庫管理アプリはクラウド同様にいつでもどこでも利用できます。複数の倉庫があったり、外出先からも在庫状況を確認したい場合には大きなメリットです。

責任者が外出中でも在庫状況を見て適宜指示を出せるので、今まで以上にビジネスの幅が広がります。

在庫管理アプリのデメリット

ここで注意すべきは、メリットばかりに目を向けないことです。次に在庫管理アプリのデメリットをまとめるのでしっかりと把握しておきましょう。

生産管理との兼ね合いは?

多くの在庫管理システムでは生産管理機能を包括したサービスが提供されていますが、在庫管理アプリではあくまで在庫管理に留まります。

そのため、生産管理から在庫管理まで一元的に管理したいという企業には不向きです。またアプリによってはCSV形式でエクスポートできない場合もあるので注意しましょう。

管理の自動化は可能か?

これは在庫管理アプリだけでなく在庫管理システムにも言えることですが、アプリやシステムを導入してもすべての管理を自動化できるわけではありません。

スキャンした商品情報が自動的にシステムに反映され在庫状況の入力作業がなくなるのは確かですが、在庫数に差異がないかなどの確認は目視で行う必要があります。

すべて自動化できると認識していると思わぬところでトラブルが発生するのでしっかりと把握しましょう。

端末の管理の手間は?

スマートフォンやタブレットで手軽に利用できる反面、扱いには十分注意が必要です。端末のアプリの容量によっては、インストールすることで重くなってしまうこともあります。

ちょっと地面に落しただけで故障することもあるのでラバータイプのカバーや落下防止のためのリストストラップを付けるなど対策しておきましょう。

在庫管理アプリやシステム導入の際に注意しておきたいポイントは以下の記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

在庫管理システムの導入成功へ向けて注意すべきポイントをまとめてみた | ボクシルマガジン
在庫管理システムを導入しようとお考えの方は、どういったメリットデメリットがあるのか気になりますよね。そこで、在庫管...

自社のビジネスモデルに最適化した在庫管理アプリを

アプリによって自社のビジネスモデルに合う、合わないがあります。導入する際は、しっかりと各アプリの特徴を見極めて自社に最適なものを選択することが重要です。

次の記事では在庫管理システムの紹介・比較を行っていますので、合わせて参考にしてください。

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また、エクセルでの在庫管理についてはこちらの記事もご覧ください。

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