AISpectの評判・口コミ

【導入前の課題】 レシートや請求書、クレカ明細等は入力担当者が1枚づつ確認しながら会計ソフトに入力していたため、時間がかかっていた。 【導入後の効果】 レシートや請求書はスキャンしてAISpectに投げ込むだけで精度の高いExcelデータに変換してくれる。 変換されたデータは目視で入力内容を確認し、インポート用の形式に再変換することで大幅に作業時間を削減することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　①ペーパーレス化、手作業を減らしたい 　②FAXをPDFファイルとして受信し、RPAで該当フォルダに配布し、ペーパーレス化が実現 　　システム画面をRPAでスクリーンショットし画像保存したファイルをAISpectで文字認識するという離れ業を実現！ 　 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　なんといっても、操作が簡単。 　アップデートもサイトにデータをDLしにいくような面倒がなくアプリの操作であっという間に終わります。 　AISpectとRPAを活用して業務効率があがりました。

①社内図面の検索に時間が掛かっており、現状は図面を目視で検索して選定している ②導入後はPDF内の文字列から検索ワードをエクスプローラーで入力して選定が可能となった。

課題 図面の中にある表データが文字情報の無いものが多く、手で打ち直すしかなかった。 効果 今まで手書きするしかなかった図面の中の表データを抽出してコピペ作業に使えるようになりました。 MAX６時間かかっていた作業が１時間くらいになったとのことで喜ばれました。

導入前の課題 紙で送られてくる書類のデータ化に苦労していました。 また、スキャンしたデータのフォルダ分けにも時間を要していた。 導入後の効果 請求書等を即座にデータ化し、会計ソフトへの取り込みまでスピーディーに実施できるようになりました。 受信FAXをこのAISpectで読み取り、RPAで自動的に担当者フォルダへ振り分ける処理に役立ちました。

最近導入された優良オプションの項目指定機能は大変便利に使っています。 紙でしか情報がない場合、テキスト化は何らかの形で取得出来ても、欲しい情報だけにまとめる手間がありました。 この項目指定機能を使うことで定型の文書であれば、自分が欲しい座標を文字で指定し、AIがこの数字が欲しいのだろうと判断して取得してくれます。 数字情報を含まない、紙をスキャンした状態のPDFでもほぼ金額など数字のみであれば取得してきます。 ただ、日付に関しては元の書類の表示が様々なので、表示形式によってはうまく読み取ってくれないことがあります。 完璧に読み取ることは不可能ですので、ある程度取得してくれて後はエラーチェックで補完出来ればそれでよしとしています。