レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」とは
「文書から情報を抽出する作業や判断・仕分けに人手がかかる」
「紙文書、電子の文書がすぐに見つけられない」
「ナレッジが属人化データが蓄積されない」などといったファイル管理のお悩み、ありませんか？
「WAN-RECORD Plus」は、生成AI機能（AIタギング）の搭載によって属性情報の抽出・判定・仕分けを 自動化し、現場のデジタル労働力として人手不足を解消。 長期的にデータを整備・継承、 紙、データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
□生成AIが文書を理解 抽出・判断・仕分けを自動化
□必要なファイルがすぐに見つかる
□ナレッジを共有
□ルール設定・データ整備を支援
□他システムやアナログとも接続
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」のおすすめポイント
ポイント1
生成AI 機能（AIタギング）で業務効率化
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。 テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
ポイント2
紙文書・電子文書も動画も一元管理検索してすぐ見つかる
デジタルデータだけでなく紙の資料も一元管理し、物理媒体とデジタルのギャップを埋められます。データ化されていない書類は貸出管理・所在管理が可能で、ボックス外装や中身のサムネイル画像を添付しておくことで、現物を開梱しなくても内容を把握できます。
全文検索やタグ検索など充実した検索機能が備わっており、必要な情報を自在に抽出・一覧化できます。複数キーワードの組み合わせ条件で絞り込む詳細検索や、ユーザー自身の視点で情報をまとめて表示できる仮想フォルダ機能にも対応しています。登録した属性情報は柔軟にカスタマイズでき、一括エクスポートして社内の構造化データとしても活用が可能です。
ポイント3
ナレッジを記録・共有データを整備・継承
組織内の情報が個人に属したままブラックボックス化しないよう、データ整備とナレッジ共有の仕組みが採用されています。 入力規制機能やマスタ連携機能により、あらかじめ定めたルールに沿って漏れのないデータ登録・管理が可能です。登録項目の入力負担は最小限に抑えられ、誰が見ても統一された形式で情報資産が蓄積されます。 ユーザーごとの閲覧数を自動表示して有益な資料を可視化し、コメントやメッセージ機能で文書化されないノウハウも共有できるため、暗黙知まで含めて組織に残せます。
※BOXIL編集部調査情報
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 50,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
〜
200人
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 0円 ・月額基本使用料 50,000円 ストレージ容量200GB・月間アクティブユーザー200IDまで ユーザー料：以降、1IDごとに100円／月 データ管理料：以降、100GBごとに10,000円／月 ■追加オプション ・API設定 初期設定費用：500,000円 月額費用：10,000円／月 ・シングルサインオン設定 初期設定費用：100,000円 月額費用：0円／月 ・レポート設定 初期設定費用：50,000円 月額費用：20,000円／月～
料金
※BOXIL編集部調査情報
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 / ISO 9001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
| ログの取得 | 権限の付与 | 閲覧 / 登録 / 削除 | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | ダウンロードや印刷の制限 | — | |
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 / 電子取引 / 電子書類 |
| OCR入力 | 文書の編集 | ||
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | ||
| 電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | — | |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / 担当 | ディレクトリ内の検索 | |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
※BOXIL編集部調査情報
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の画面/UI
生成AI 自動項目抽出
生成AIが指示に従って、管理項目の値を抽出
※サービス提供会社掲載情報
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」の口コミ・評判
口コミサマリー
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」のサービス資料
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※サービス提供会社掲載情報
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輸送/交通/物流/倉庫系
東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス）
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