レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」

の料金・機能・導入事例

WAN-RECORD Plus®では、デジタルデータだけでなく紙の資料も一元管理し、物理媒体とデジタルのギャップを埋められます。データ化されていない書類は貸出管理・所在管理が可能で、ボックス外装や中身のサムネイル画像を添付しておくことで、現物を開梱しなくても内容を把握できます。 紙資料が必要になった場合は、スキャンしたPDFをクラウドに格納して全文検索や共有へと展開が可能です。このように、紙とデジタルの垣根をなくし、あらゆる企業情報を一つのプラットフォームで扱えるため、情報資産の分断を解消します。

WAN-RECORD Plus®には、OCR技術による全文検索やタグ検索など充実した検索機能が備わっており、必要な情報を自在に抽出・一覧化できます。複数キーワードの組み合わせ条件で絞り込む詳細検索や、ユーザー自身の視点で情報をまとめて表示できるマイサーチ機能にも対応しています。登録した属性情報は柔軟にカスタマイズでき、一括エクスポートして社内の構造化データとしても活用が可能です。 また、API連携によって外部システムと連携できるのも、WAN-RECORD Plus®の特徴の一つで、データの転記や集計をスムーズできます。このように多彩な検索オプションと連携機能によって、膨大なナレッジから必要な情報を素早く見つけ出したうえで、データを最大限に活用できるでしょう。

WAN-RECORD Plus®では、組織内の情報が個人に属したままブラックボックス化しないよう、データ整備とナレッジ共有の仕組みが採用されています。 入力規制機能やマスタ連携機能により、あらかじめ定めたルールに沿って漏れのないデータ登録・管理が可能です。登録項目の入力負担は最小限に抑えられ、誰が見ても統一された形式で情報資産が蓄積されます。 ユーザーごとの閲覧数を自動表示して有益な資料を可視化し、コメントやメッセージ機能で文書化されないノウハウも共有できるため、暗黙知まで含めて組織に残せます。