Autoメール名人

の料金・機能・導入事例

Autoメール名人は、一般的なRPAツールがメール操作を外部のメールクライアントに依存しているのに対し、独自のメーラーを内蔵した設計になっています。メーラーが内蔵されているため、メールの送受信、添付ファイル操作、本文解析などの処理を一連のフローとして自動化できます。 受発注業務では、取引先から届く注文メールを受信して添付ファイルを保存し、データを変換して基幹システムに取り込むまでの一連の処理を自動化できます。請求書処理では、メールで受領した請求書ファイルの保存・リネーム・振り分けなどの処理を自動化できます。メール本文からのテキスト抽出機能では、決まった形式で届くメールの本文中の必要情報を自動で取り出し、後続処理に活用しやすくなっています。 ファイルの圧縮・解凍にも対応しているため、zip形式で届く添付ファイルを自動展開して処理を続けることも可能です。大量のメール処理が発生する業務において、担当者の手作業を削減しながら処理精度を高めやすくなっています。

Autoメール名人のデータ変換機能では、取引先から届くファイルのレイアウトを基幹システムが読み込めるフォーマットへ自動変換できます。マッピング機能によって変換ルールをGUI上で設定できるため、プログラミングの専門知識がなくても複雑な変換処理を構築できます。また、複数のデータソースから届くファイルのレイアウトがそれぞれ異なる場合でも、取引先ごとに変換ルールを定義することで柔軟に対応できます。 スケジュール実行機能では、曜日や祝日を考慮した実行スケジュールを設定でき、業務日のみの処理や夜間バッチ処理なども正確に制御できます。ファイル監視機能では、特定フォルダにファイルが生成・更新されたタイミングで自動的に処理を開始できます。さらに、メール受信を起点とした処理については、メール送受信や受信メール解析などのメール操作機能を活用することで自動化が可能です。エラー発生時には自動通知機能が作動し、担当者へ即時に連絡が届くため、異常の早期検知にもつながります。加えて、実行履歴の管理機能により、いつ・どの処理が実行されたかを後から正確に確認できます。

Autoメール名人は、メール処理において対象を確実に特定できる設計を備えており、処理対象となるメールの条件（送信元・件名・添付ファイル名など）を細かく設定することで、対象メールを精緻に絞り込むことができます。これにより、対象外のメールに誤って処理が実行されるリスクを抑えながら、必要なメールのみを選択して自動処理を行えます。さらに、大量データの処理にも対応しており、受発注メール・出荷案内・請求書送付など、取引先との各種メール業務の自動化にも活用できます。 また、Autoジョブ名人（RPA）と連携することで、メール処理を起点にしたより広範な業務フローの自動化へと発展させることが可能です。ユーザックシステムはRPAおよびデジタライゼーション領域におけるソリューション提供企業として、大手企業から中堅企業まで幅広い組織のメール業務自動化を支援してきた実績を有しています。専任のサポート体制も整備されており、導入から運用定着まで一貫した支援を受けながら、自動化をスムーズに進めることができます。