OPTiM 文書管理 with AI-OCRの料金・機能・導入事例
株式会社オプティム
おすすめポイント
- 座標指定なしで簡単！「言葉」で指示するだけでLLM（文章を理解・生成するAI技術）が高精度に読取
- アップロードで台帳作成を自動化！CSV連携で入力業務をゼロに
- 「読む」だけでは終わらない！保管・検索・期日管理までこれ1つで完結
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価格
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初期費用
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OPTiM 文書管理 with AI-OCRとは
「OPTiM 文書管理 with AI-OCR」はChatGPTなどで知られる文章を理解・生成するAI技術（LLM）を活用し従来のAI-OCRでは対応の難しい書類まで処理を行う次世代のAI-OCRサービスです。
従来のAI-OCRでは読み取りが難しかった報告書・申込書・稟議書などの非定型な文書だけでなく、手書き・縦書き・表形式が混在する複雑な文書も高精度にテキスト化します。
アップロードするだけでAIが内容を解析し、異なる文書の自動仕分けから、指定した項目の自動抽出・データ化まで行います。抽出したデータはCSV形式で出力でき、会計システムや基幹システムへの連携もスムーズに可能です。
まずは無料トライアルで、従来のAI-OCRとの読み取り精度の違いをぜひご体感ください！
OPTiM 文書管理 with AI-OCRのおすすめポイント
ポイント1
座標指定なしで簡単！「言葉」で指示するだけでLLM（文章を理解・生成するAI技術）が高精度に読取
従来のAI-OCRで最も手間だった「読み取り箇所の座標指定」や「帳票ごとのレイアウト定義」を、LLM技術が解消しました。
「作成日を抽出」「承認者を特定して抽出」など、読み取りたい項目を日本語で指示設定しておくだけで、AIが文書内のどこにその情報があるかを文脈から判断し自動抽出します。
フォーマットがバラバラな稟議書や、手書きが混在する報告書でも、「申請理由を抽出」「業務内容を抽出」といった高度な処理が可能です。レイアウトに合わせて枠で囲む作業が不要になるため、運用開始までの準備時間を大幅に短縮した次世代のAI-OCR体験を提供します。
ポイント2
アップロードで台帳作成を自動化！CSV連携で入力業務をゼロに
文書をアップロードするだけで、AIが文書の自動仕分けから、解析・台帳作成までを全自動で行います。
事前に抽出したい項目を決めておくだけで、LLMが文脈を解析して該当情報を読み取りリスト化します。申込書や発注書などの明細表も、1行ごとに分割してリスト化が可能です。
作成された台帳データはCSV形式での出力に対応しており、お使いの会計システムや販売管理システムへのデータ連携もスムーズです。
さらに、メール添付やBox・SharePointへの保存による「自動アップロード」も可能なため、文書の受領からデータ入力までを無人化し、業務効率を最大化します。
ポイント3
「読む」だけでは終わらない！保管・検索・期日管理までこれ1つで完結
読み取ったデータを別のストレージに移す必要はありません。本サービスは高度な文書管理機能を内包しており、AI-OCRでデータ化した直後から「活用」のフェーズへ移行できます。
強力な全文検索機能により、ファイル名だけでなくスキャンした紙文書内のテキスト情報まで横断的に検索でき、問い合わせ対応などのスピードを向上させます。また、AIが読み取った「有効期限」などの日付をもとに、期日が近づくとアラート通知を送ることも可能です。読み取りから管理までをワンストップで実現します。
※BOXIL編集部調査情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCR 担当者からのコメント
サービス開発責任者
私たちのLLM-OCRの提供背景は従来のAI-OCRが「定型帳票の効率化」には強い一方で、書式が揃わない書類の前では、設定作業や運用負担が残り続けていたからです。会社や部門、取引先ごとにレイアウトは変わり読み取り箇所の指定・設定を繰り返すほど、導入のハードルは上がる点を変えたかったのです。
LLM-OCRは、書類のフォーマットを前提にしません。AIが文書の意味を理解し、必要な情報を自動で抽出・台帳化します。抽出条件を柔軟に変えられるため、業務やルールが変わっても運用が止まりません。部門ごとの管理項目にも素早く対応できます。現場の負担を減らし、情報が自然に整う体験を、これからも磨き続けます。
※サービス提供会社掲載情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
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- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの機能/仕様
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの連携サービス
Box／Box over VPN / Microsoft Entra ID / SharePoint / Okta
※BOXIL編集部調査情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの導入効果
手入力と転記作業をゼロに！非定型文書のデータ化と管理コストを削減
• 非定型・手書き文書の入力自動化： バラバラなフォーマットの文書や手書き文書も、LLMが文脈を理解してデータ化し、入力工数を削減します。 • 既存システムへの転記作業をゼロに： 高精度なCSV出力により、会計・基幹システムへの手入力をなくし業務フローを効率化します。 • 管理コストの削減とガバナンス強化： AI-OCRと文書管理が一体化しているため、情報流出を防ぎつつ、全社的なナレッジ共有を実現します。
※サービス提供会社掲載情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの導入企業（順不同）
- 社会保険労務士法人丸橋年金塾
- エム・シーシー食品株式会社
- 株式会社ＪＲ西日本ヴィアイン
※BOXIL編集部調査情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの画面/UI
従来のAI-OCRでは対応の難しい書類もLLMを活用した次世代AI-OCRで自動データ入力
従来のAI-OCR利用時の課題として挙がる記入位置がずれる手書き文字や行数が変動する明細表など、 従来読み取り手法の座標指定では対応が難しかった複雑な箇所も、ChatGPTなどで知られる文章を理解・生成するAI技術（LLM）を活用したLLM-OCRが文脈を理解して正確にデータ化します。
※サービス提供会社掲載情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRの口コミ・評判
口コミサマリー
OPTiM 文書管理 with AI-OCRのサービス資料
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OPTiM 文書管理 with AI-OCR_サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
OPTiM 文書管理 with AI-OCRに関するよくある質問
Q どのような種類の文書を読み取れますか？
A 請求書等の帳票に加え、報告書、稟議書、議事録、申込書、図面、マニュアルなど多種多様な文書に対応しています。手書き文字、ゴム印、縦書き、表形式が混在する文書でもLLMが高精度に読み取ります。Q 従来型のAI-OCRと何が違いますか？
A 最大の違いは「座標指定が不要」な点です。LLMが文脈を理解するため、レイアウトごとに読み取り箇所を囲む設定作業がなくなります。さらに文書管理機能も備えており、読み取り後のデータ活用まで一気通貫で行えます。Q 他システムとの連携は可能ですか？
A はい、可能です。抽出したデータはCSV出力ができるため、会計ソフトや基幹システムへスムーズに取り込めます。また、SharePointやBoxにファイルを保存するだけで、自動で「OPTiM 文書管理 with AI-OCR」にもアップロードしOCR処理を行う連携機能もお使いいただけます。Q 導入前に読み取り精度を試すことはできますか？
A はい、可能です。無料トライアルをご用意しておりますので、今までAI-OCRでは対応が難しかった非定型文書や手書き書類で、LLM-OCRの「座標指定なし」な簡便さと精度をぜひご体感ください。Q 料金体系について教えてください。
A ご利用規模や要件に合わせて最適なプランをご提案いたします。高度なAI-OCR機能と、ユーザー数無制限の文書管理システムが一体となっているため、個別に導入するよりもコストパフォーマンスに優れています。詳細はお問い合わせください。
※BOXIL編集部調査情報
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株式会社オプティム
IT/通信/インターネット系
東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F
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