HIS BTM Portalとは
HIS BTM Portalは、企業の国内外出張業務を一元管理できる出張管理システム(BTM)です。従来、社員ごとにバラバラの方法で行われていた航空券・宿泊の手配や承認、経費精算などの出張に関わるプロセスを統合し、出張者から管理部門まで誰もが使いやすい共通プラットフォームを提供しています。
HIS BTM Portal上のオンライン予約サイトから24時間いつでもフライトやホテルを検索・予約でき、その内容は自動的に会社の出張規程に照らしてチェックされます。
承認が必要な場合でも、予約と連動したワークフローで上長へ即時に申請が届き、メールや紙での申請を省力化可能です。また、予約情報は出張者の渡航先情報や危険情報と結びついており、管理者は全社員の旅程をリアルタイムに把握できます。
これらの機能により出張ポリシーの徹底やコスト最適化、危機管理体制の強化まで含めた包括的な出張管理を実現し、出張者が安心して業務に集中できます。
HIS BTM Portalのおすすめポイント
ポイント1
出張規程を反映し規程外予約を自動制限
HIS BTM Portalは企業ごとの出張規程をシステム上に設定でき、ルールから外れる予約を自動でブロックします。
設定した上限金額を超える航空券やホテルの予約は、ポータル上で受付不可となり、不適切な出張費用の発生を事前に防止できます。
また、HISのオペレーター経由で、手配する場合もシステム上の規程に則した提案が行われ、やむを得ず規程外の手配となった際には管理者へ通知されます。
この仕組みにより、各種承認フローと連動して出張ポリシーの順守徹底を図ることが可能です。
ポイント2
24時間安否確認など万全の危機管理体制
HIS BTM Portalは、出張者の安全管理機能を備えており、企業の危機管理を支援します。
システム上で外務省の「たびレジ」危険情報や現地の最新ニュースが自動配信され、出張者と管理者双方にリアルタイムで渡航先のリスク情報が提供されます。
万が一、現地で有事が発生した際には、ポータルから社員へワンクリックで安否確認メッセージを送信可能です。また、出張者はスマートフォンアプリ経由で安否に回答でき、GPSを用いた所在確認もプライバシーに配慮し対応できます。
さらに、HISによる24時間対応の日本語サポートコールや緊急デスクが設置されており、テロ・自然災害等の際には現地からの緊急避難手配も無償サポートされます。
加えて、ポータルには日本人医師へのオンライン相談窓口もあり、出張者の健康不安にも対応可能です。
ポイント3
出張申請から経費精算まで一貫対応
HIS BTM Portalは、出張申請・承認から予約、利用後の経費精算までシームレスに連携可能です。
ポータル上で出張申請と決裁が完結した後、予約情報は社内の経費精算システムへデータ連携でき、旅費の立替精算や経理処理が効率化できます。
出張費を経費管理サービスに自動送信し、手動入力や紙の領収書提出を削減可能です。また、複数の請求書対応が月次の一括精算に集約され、ペーパーレス化による経理負担の軽減できます。
出張に関わる一連の情報が一貫して管理されるため、経費の透明性が向上し不正防止にも寄与します。
※BOXIL編集部調査情報
HIS BTM Portalの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
HIS BTM Portalの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 予約制御機能 | 国内ホテル | ||
|---|---|---|---|
| 国内航空券 | 海外航空券 | ||
| 国内レンタカー |
※BOXIL編集部調査情報
HIS BTM Portalの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
HIS BTM Portalの導入効果
出張業務の大幅効率化とペーパーレス化を実現
HIS BTM Portalを導入した企業では、出張手配に関わる業務効率の飛躍的な向上やコスト管理の強化など、さまざまな成果が報告されています。 スカパーJSAT株式会社では、海外出張の多さから生じていたメール・電話での煩雑な手配業務に課題を抱えていましたが、HIS BTM Portal導入による手配集約によりこれらのやり取りが大幅に減少し、工数削減を実現しました。 また、出張者の旅程情報をリアルタイムに一元管理できるようになり、担当者が各社員の渡航状況を把握しきれないという従来の課題も解消されています。 東京化成工業株式会社では、使いづらい旧来システムのため社員がメール・電話予約に頼り、月20件（※）に及ぶ個別精算処理や複数の請求書対応が発生していました。 HIS BTM Portalを導入した結果、出張予約がシステム上に集約され、社員からの問い合わせがなくなったほか、請求処理もペーパーレス化され一括処理が可能となり、出張管理に関わる業務負担が大幅に軽減されています。
出典
HIS BTM Portal公式HP 導入事例（2025年12月22日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
HIS BTM Portalの導入企業（順不同）
- 東京化成工業株式会社
- スカパーＪＳＡＴ株式会社
※BOXIL編集部調査情報
HIS BTM Portalの画面/UI
24時間オンライン予約可能
HIS BTM Portal内に規程を設定し、規程外の手配は自動的に制限。HISオペレーターによる手配時も、規程を遵守しご提案し、やむを得ず規程外の手配が発生した際には、管理者様へお知らせします。
※サービス提供会社掲載情報
HIS BTM Portalの口コミ・評判
口コミサマリー
HIS BTM Portalのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
HIS BTM Portal_サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
HIS BTM Portalに関するよくある質問
Q BTMを契約し、導入するまでにどのくらい期間がかかりますか？
A 契約には約1～2か月程度（※）かかります。 ※出典：HIS BTM Portal公式HP（2025年12月22日閲覧）Q どのような企業規模に適していますか？
A 中小企業から大企業まで、企業規模や課題に応じて利用可能です。Q 他社で手配した出張もHIS BTM Portalで管理できますか？
A HIS・他社問わず全ての手配データを集約し、一元管理が可能です。（他社手配分は内容共有が必要です）Q 自社の経費精算システムと連携することはできますか？
A HIS BTM Portalは経費精算システムとのデータ連携が可能です。出張情報を外部の経費管理サービスへ自動連携し、精算業務を効率化できます。Q 出張規程がなくても利用できますか？
A HISによるデータ分析をもとに最適な出張規程の策定を行っています。出張ポリシーの設定から運用改善までコンサルティングサービスを提供しています。
※BOXIL編集部調査情報
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HIS BTM Portalの提供会社
株式会社エイチ・アイ・エス
サービス/外食/レジャー系
東京都港区虎ノ門４丁目１番１号
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