XOLOGY WF

の料金・機能・導入事例

XOLOGY WFの特徴は、名前に「申請」とつかない業務まで幅広くフローにできることです。稟議や経費精算といった一般的な申請はもちろん、定期的に行うチェック作業や、担当者が交代するときの引き継ぎ、手順をまとめたマニュアルにもとづく業務など、従来のワークフローシステムでは扱いにくかった手続きもデジタル化できます。 フローの作成はノーコードで行えるため、専門的な知識やIT部門への依頼がなくても、実際に業務を担当している管理部門の担当者自身が組み立てられます。あらかじめ用意されたサンプルの申請や、さまざまなパーツを組み合わせていく方式なので、ゼロから設計する負担が少なく、直感的に操作可能です。 人事や労務、総務や法務、経理、情報システム、営業といった幅広い部門の業務に合わせたテンプレートも用意されており、自部門のやり方に合わせて調整しながら使い始められます。業務内容が変わったときにも、すぐにフローを見直せるため、実態に合わないまま形骸化してしまう心配を抑えられます。

申請や業務をフロー化するだけでなく、その後の進み具合を見えるようにできることがXOLOGY WFのもう一つの強みです。誰の承認で止まっているのか、どの案件がどの段階にあるのかを、ダッシュボードでリアルタイムに確認できるため、状況を一つひとつ問い合わせて回る手間がなくなります。 対応が滞っている申請には自動で催促の通知が届く仕組みがあり、承認者が忘れていて手続きが進まない、といった対応漏れを防ぎやすくします。申請ごとにコメントを残せるので、差し戻しの理由や補足のやり取りをその場で共有でき、メールや口頭で別々に伝える必要がありません。やり取りの経緯が申請に紐づいて残るため、後から見返したときにも、なぜその判断になったのかという背景を追いやすくします。 承認する側も申請する側も、いま何をすべきかがはっきりするので、手続き全体のスピードを保ちながら、抜け漏れの少ない運用に近づけられます。

XOLOGY WFは、申請の手続きだけにとどまらず、業務にまつわる情報やコミュニケーションを一つにまとめられます。手順書やマニュアル、チェックリストといったナレッジを作成して共有できるため、業務のやり方が特定の人の頭の中だけにある状態を避け、担当者が代わっても同じ品質で仕事を引き継げる環境を整えることが可能です。 あわせて、従業員への情報収集や意見の把握、エンゲージメントの状況確認などにも活用できます。申請、ナレッジ、サーベイといった役割の異なる仕組みを別々のツールでそろえると、情報が分散して管理の手間やコストがかさみがちですが、これらを一つの基盤に集約することで探す手間や運用の負担を軽減可能です。 人事や労務に関する従業員のデータや組織の情報を扱うプラットフォームと連携して動くため、ガバナンスを考慮した運用にもつなげられます。日々の手続きから知識の共有、現場の声の収集までを同じ場所で回せることが、部門を越えた業務のデジタル化を後押しします。 ※記載されている会社名、サービス名等は、各社の登録商標または商標です。