最低限の運用手間で社内情報の検索が容易になります

既に利用中のデータストレージ（ローカルでもオンラインでも可）を連携するだけで、そこに置かれている情報を検索対象として、社内情報の検索を容易化できました。社内情報の検索のためだけにストレージを立ち上げる必要がなく、データの更新もストレージの通常利用の中でデータを更新していくだけで検索される内容が更新されるため、管理・運用の手間が最低限で済みます。また、オプションが豊富なのも良いところです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】社内の情報を探すのに多くの人が時間を浪費していました。特に、他の部門で管轄している共有情報については、なかなかほしいものにたどり着くことができず、多くの時間を使っていました。【導入後の効果】様々なストレージを横断して全文検索ができるため、フォルダの構成を理解できていない他の部門管轄のストレージ内の共有情報についても、スピーディに検索することができるようになりました。候補のファイルが複数ある場合についても、プレビュー機能等を使うことで、その場で内容を確認することができ、必要なファイルにたどり着くまでの時間を圧倒的に短縮できます。なお、このような複雑な横断検索を実現するシステムにもかかわらず、システムの管理・運用手間は最低限で済む点も、社員の業務効率化に役立っています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

直感的な操作で社内情報の検索ができること
様々なストレージ（ローカルでもオンラインでも可）を横断して検索できること
管理の手間が最低限で済むこと

このサービスの改善点はなんですか？

検索のUIの画面内の情報量が多く、初めて使う人にとってはわかりにくい機能がある
管理者がシステムの設定をする際にGUIで完結せず、多少の知識が必要なオプションが多い

どのサービスと連携して使用していますか？

Google ドライブ

Dropbox

サービスの費用感

導入費用：

50万円

年間費用：

200万円

推定投資回収期間（ROI）：

4〜6ヶ月

費用に対する所感

社内情報を探すために浪費している時間を減らすことができていると思えば、このサービスの料金は妥当であると考えています。月額利用料の支払いプランで利用できる点も良いと思います。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

3〜6ヶ月

このサービスに決めた理由

既成のソフトウェアの導入が基本であり、カスタマイズ対応ではないにもかかわらず、システムの改善要望に対して積極的に対応する姿勢を示してくれたのが良かったです。導入当初、当社で利用したかったオンラインストレージとの連携をいち早く実装したのがNeuronESであったため、これを導入することに決めました。今でも営業担当者がよく要望のヒアリングをされていて、積極的にシステム改善を進めるその姿勢は変わりません。

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Chrome,Edge