サポスケ

の料金・機能・導入事例

サポスケでは、同じスケジュールのデータを、四つの異なる見方で切り替えられます。案件を軸にしたカレンダー、スケジュールを軸にしたカレンダー、スタッフを軸にしたカレンダー、車両や備品を軸にしたカレンダーがあり、見たい切り口で予定を確認できます。 見え方が変わるだけで扱うデータは同じなので、どのビューで操作しても、変更はすべての画面に反映されます。 案件の進み具合を見たいとき、誰がどこへ向かうのかを確かめたいとき、車両の空き状況を調べたいときと、場面に応じて画面を選べます。誰が空いているか、どこに人を入れられるかがひと目で分かるため、急な欠員や予定の変更にもすぐ手を打てます。 予定はドラッグして動かせるので、組み直しの作業もスムーズです。 予定を入れ替えるたびに表を作り直したり、複数のファイルを開き直したりする必要もありません。 扱う情報が一つにまとまることで、二重に管理する手間や、記入の食い違いも防げます。 同じ情報を、目的に合わせた形で見られることが、複雑になりがちな現場の予定の管理をわかりやすくします。

現場の予定は、当日になって変わることも珍しくありません。 サポスケでは、スケジュールを割り当てたときや、内容に変更が生じたときに、スタッフのアプリへプッシュの通知が届きます。 管理する側は、電話やメールで一人ひとりに伝え直す必要がなく、共有の手間や伝え漏れを抑えられます。 スタッフは、事務所に戻らなくても、時間や場所を問わず自分の予定を確認でき、先の予定も立てられます。 帰社して予定表を見る手間や、確認のために連絡を取り合う時間もかかりません。 作業中でも連絡を受け取り、その場で内容を確かめられます。 スタッフが使う画面は、共有に必要な機能へ絞ったシンプルな設計で、年配のスタッフでも扱えることを重視しています。 シフトや休暇の申請の管理にも対応しており、出勤できない時間帯に予定を入れようとするとアラートが出るため、割り当てのミスも防げます。 スケジュールを組む土台となるシフトと、日々の予定を同じ仕組みの上で扱えます。 最新の予定が自動で全員に行き渡ることが、現場の混乱を防ぎます。

サポスケは、柔軟に設定を変えられることを重視して作られています。 管理したい項目は自由に作成でき、作った項目はスマートフォンの画面にも自動で反映されます。 これまでExcelやホワイトボードで積み上げてきた管理の工夫やこだわりを、そのまま残した形で移行できるため、運用を大きく変える必要がありません。 必要な機能は、オプションとして選んで追加できます。 打刻や、チャット、社内への報告、ファイルの管理、モニタリング、定期的なスケジュールの登録、スケジュールのパターンの登録、制限のあるユーザーの設定、CSVでの連携、Googleのカレンダーや地図との連携などが用意されています。必要なものだけを選べるので、自社に合った形で無駄なく運用できます。 導入にあたっては、概要を知るためのウェビナーや、使い方を詳しく聞ける個別の相談会も用意されています。 自社のやり方に合わせて育てていけることが、長く使い続けられる理由になります。