スペース予約管理システム
ヨヤクルームズ
予約ルームズ
更新日 2024-11-14
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/18
4/5
在籍確認
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会議室の運用で会議室を増やすことが難しくなり、適切な管理ができるシステムが必要であったが、キャンセルや延長について適切に管理ができるようになり、運用効率が向上している。システムも安定しており信頼できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会議室予約システムを運用していたが、システムが安定せずアプリのフリーズなどでキャンセルや延長が正しく行えず、結果として空いているのに使えない会議室ができてしまい運用効率が非常に悪くなっていた。当サービスではシステムが安定しており、キャンセルや無断延長を防ぐ仕組みがあるため、空いているのに使えない会議室の発生を防ぐことができており、運用効率が高くなった。利用者もいちいち総務へ空いているのか確認することもなく、総務側も問い合わせ対応がなくなり業務効率も良くなった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 予約管理がしやすい
- システムが安定している
このサービスの改善点はなんですか?
- 特にない
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