Teamsで利用できる予定管理ツール
スケジュールルック
ScheduleLook for Microsoft Teams
更新日 2024-10-01
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：201件〜300件
投稿日：2023/01/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】としては、
- メンバーのスケジュール把握可能になった。
【価格面】として他社製品を導入する場合と比較したとき、
- Microsof365を契約し、MS-Teamsを使用していれば拡張利用ということで導入依頼の障壁の高さがかなり低くなる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各種会議を開催するときのわずらわしさは、会議室の調整、参加メンバーが空いているスケジュール間での調整である。Teamsによってオンライン会議が可能になり、会議室のお調整の制限はなくなったが、参加メンバーの参加可能になる日程のスケジュール調整は容易ではなかった。ScheduleLookで参加メンバーの空いている時間の把握だけだったら他の製品でも可能なので特別にメリットを感じなかったが、最も課題なのは全員が空いている時間がなかった場合に誰かの既存のスケジュールを再調整しない限り、全員が参加できる日程が探せないことであった。その点でScheduleLookでメンバーのスケジュールの中身を把握できるので会議の優先順位を把握可能で交渉が容易になったし納得感も高まった。そのお陰で最も煩わしくて気をつかったスケジュール調整が楽になった。
全員が関連会議スケジュールが把握できどの会議の前後で実施すれば効率的か把握でき自分が既存のスケジュールを調整した方が全体のためになるということが誰からも見える化することで納得感のたかいスケジュール調整が可能になった
このサービスの良いポイントはなんですか？
- Teamsの中にタブが表示されるのでUI的にも使いやすい
- 会議参加メンバーの空き時間の把握
- 会議参加メンバーの参加会議の優先順位把握
このサービスの改善点はなんですか？
- 強いていえば、スケジュールの内容の表示の統一化、現状個人の書き方に依存
- 会議メンバーが多いときに優先順位を付けれるようにする
- 会議自体の優先順位をシステムが客観的に表示する
提供ベンダーからのコメント
2023/01/23
この度は口コミを投稿頂きまして、誠にありがとうございます。
「最も煩わしくて気をつかったスケジュール調整が楽になった」とのお声を頂き、非常に嬉しく思っております。
これからも引き続きスケジュール調整にご活用いただきますよう、よろしくお願いいたします。
提供ベンダーからのコメント
2023/01/23
この度は口コミを投稿頂きまして、誠にありがとうございます。
「最も煩わしくて気をつかったスケジュール調整が楽になった」とのお声を頂き、非常に嬉しく思っております。
これからも引き続きスケジュール調整にご活用いただきますよう、よろしくお願いいたします。