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LAWGUE
更新日 2024-12-17
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/18
4/5
在籍確認
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数多く取り交わす契約書の類をチェックする上で、以前取り交わした契約書を参照したり、条文を参考にしたいという事や、気を付けなければならない点なども振り返れるようにしたい時がある。このサービスで保管していると蓄積したデータから自動的に類似文書や盛り込んだ方がよい条文などを提案してくれるので自分だけではなく他のスタッフとも知識と経験を共有できる。ただこのサービスに取り込む際レイアウト崩れが多いのが残念。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は各部署から依頼される契約書のチェックを依頼されるがままに捌いていた。その場で終わる案件ならまだよいが、長期で取り組むプロジェクトに対する契約書の場合何度もやり取りがあり、その文書が蓄積する一方で管理が困難となっていたし、せっかく取り組んだ過去の案件から学んだこともその後に生かせることが少なかった。このサービスを導入することでプロジェクトごとに管理することができるので進捗状況もわかるし、以前取り交わした契約書を参照しながら新しい契約を進めることもできるようになった。なにより以前記載したコメントや案文を新人や別のスタッフでも共有できるので引継ぎもしやすくなった。また差分比較が予想以上に便利で、修正した箇所が一目瞭然で分かるし、それをもとに新旧対照表を一発で作成できるので手間がかからなくなった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- プロジェクトごとに文書管理ができる。
- 類似文書を自動で検索し提案してくれる。
- 差分比較から新旧対照表を作成できる。
このサービスの改善点はなんですか?
- PDFやワード文書においてもレイアウト崩れが発生しやすい。特に図や表があると致命的。
- 盛り込んだ方がよい条文を提案してくれるが的外れなことが多い。
- 表記ゆれの表示が少し邪魔な時がある。