電子契約・契約書管理はじめるなら
マネーフォワード クラウドケイヤク
マネーフォワード クラウド契約
更新日 2024-12-07
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/02/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約数の増加に伴うスタッフの負担低減のために導入されました。契約書一件あたりの作業時間は10〜15分ほどですが、契約数が多い場合は一日中契約書類の作成をしていることもあり、電子化によりほぼ自動化されて、他の業務にリソースをさけるようになりました。また紙と違い印紙税代や郵送代もカットされて契約数が多いほど節約につながります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙との大きな違いの一つに契約締結後の保管が簡単になったことがあります。紙の場合はファイリングして倉庫に保管する、確認の場合は多くの書類から探すといった作業が発生していましたが、電子化されることによりクラウドに自動で保管されますし、検索も非常にスピーディーで正確です。また押印申請から契約締結、管理までを一気通貫で可能なので分かりやすいですし、進捗の把握も簡単です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 進捗の把握が簡単
- 押印から締結・保管に至るまで一元的に管理が可能
- UI/UXがシンプル
このサービスの改善点はなんですか?
- 押印のデザインの多様化