チームの情報共有とドキュメント管理が一元化

・Microsoft 365サービスとシームレス連携。ドキュメントの共同編集とバージョン管理が容易になった。・チームサイトで情報やファイルを整理・共有。ワークフロー機能で定型業務が効率化できた。・細やかなアクセス権限設定でセキュリティ安心。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前はファイルサーバーと各個人でドキュメントを管理しており、最新ファイルがどれか分からない、共同作業がしづらいといった課題がありました。 SharePoint Onlineを導入してからは、全てのドキュメントをクラウド上で一元管理し、複数人での同時編集やバージョン管理が容易になりました。部署やプロジェクトごとにチームサイトを作成し、関連情報を集約できるようになったため、「あの情報はどこにある？」と探す手間が大幅に減り、情報共有が非常にスムーズになりました。 Microsoft 365との連携も良く、OutlookやTeamsと合わせて利用することで、業務効率が格段に向上しました。