申請・承認業務にかかる時間を約1/3に削減!
ジョブカンワークフロー
更新日 2024-12-09
匿名のユーザー
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コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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投稿日:2022/10/12
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在籍確認
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稟議書の決裁がオンライン上で済むようになりました。それが一番大きな評価の理由です。印鑑をもらう相手が外出していても、スマホで決裁ができるため、決裁者は場所を選ばずに決裁が可能です。デジタル化されたために、紙媒体が不要になり、それに伴ってファイルの保管場所も必要なくなりました。あらゆる面で生産性の向上に寄与してくれています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私の職場ではどんな少額の支出でも稟議書が必要で、稟議書の決裁が終わらないと支出ができない仕組みです。支出の多い時期などは決裁者が外出していると業務が回らず、どうしようもありませんでした。これが導入を機に迅速に稟議書が回るようになり、ワークフローが明確になりました。専任職員だけでなく、契約職員やアルバイト職員でも簡単に扱うことができ、操作性が優れているのもいいですね。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 使いこなすのに困難が少ない
- オンライン上で決裁ができる
- 紙の稟議書はもう不要になります
このサービスの改善点はなんですか?
- スマホとパソコンの同期を早くしてほしい
- ITの苦手な高齢の職員にはややハードルが高い
- 決裁者が異動で交代したときは、スムーズに切り替えられるようになればよい