人事労務の煩雑な手続きを効率化する日本最大級の HR テック

導入前は人事労務担当者が入退社手続きや各種保険の加入・喪失手続きをすべて紙ベースで行っており、1 人の入社につき 10 種類以上の書類作成と手続きに約 3 時間を要していました。特に年度末や繁忙期には申請業務が集中し、ミス防止のためのダブルチェックも含めると、担当者の残業が常態化していました。また、マイナンバーや個人情報の管理も紙のファイリングが中心で、セキュリティ面での懸念がありました。SmartHR 導入後は、入社時の情報を一度システムに入力するだけで、必要な書類が自動生成されるようになり、入社手続きの時間が約 80%削減されました。電子申請機能により役所への提出もオンラインで完結し、窓口訪問や郵送の手間が不要になりました。年末調整においても、従業員が自身でデータ入力を行い、システム上で確認・申請ができるようになったことで、人事部門の作業時間が従来の 3 分の 1 に短縮されました。また、マイナンバーの管理もセキュアに行えるようになり、情報漏洩リスクも大幅に低減。