クラウド管理の恩恵

Microsoft 365はなんといっても「クラウド統合」になった点がポイント高いと思います。ExcelやTeamsがシームレスに連携し、特に大規模の案件管理がとても楽になりましたね。特にSharePointでのバージョン管理のおかげで、ファイル紛失トラブルがほぼなくなりました。気になるのは例えばPowerPointの同時編集時、カーソル遅延の状態にまでなり、現実的に難しい部分もあると思います。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】遠方との会議で、議事録共有→Excel分析→メール送信のループに数日間要していた。バックアップなしでローカル保存していたため、メンバーの誤削除で消失することも稀に発生。【導入後の効果】 Teams会議中に直接OneNoteで議事録作成→自動要約が生成され、Excelと連動してKPI算出。自動保存機能でデータ消失リスク解消。「Power Automate」で定型レポート作成を自動化しているのも時短に繋がっています。また、リモートメンバーの作業進捗がTeamsタスクで可視化され、コミュニケーションもとりやすい。

このサービスの良いポイントはなんですか？

リアルタイム共同編集で会議中に資料完成
多要素認証付きの外部共有がワンクリック

このサービスの改善点はなんですか？

同時編集で動作が重くなる
管理者画面の設定項目がやや複雑