SmartReadの評判・口コミ

導入前の「課題」 不動産情報という顧客管理の情報において重要性が高く、サービス内容も多岐に渡るので、情報管理が煩雑になり、繁忙期などの人員確保が課題となっていた。 導入後の「効果」 紙のデータを即座に電子化できるこちらのサービスは情報管理、情報共有の面で飛躍的に効率性を高めた。不動産関連の情報は複雑でありながらミスができないので、正確性高くかつスピーディーに保存できるこのサービスは非常に役立っている。

【導入前の課題】 送られてきた請求・申請書やアンケートなどを一枚一枚手入力して、その後紙を見ながら基幹システムのデータと照合する作業があり、非常に手間がかかっていました。 【導入後の効果】 従来の紙データを読み取り電子化した後にスタッフがリモートワークなどで確認して基幹システムに反映することで、スピーディーなデータ管理ができます。またスタッフの負担低減にもなり、他の業務に注力できる点もメリットです。

導入前は、膨大な情報を手作業で収集・分析しており、時間と労力がかかっていました。 また、情報の見落としや分析の遅れが頻発し、業務効率が低下していました。 SmartReadを導入したことで、AIを活用した自動化が進み、情報収集と分析が迅速かつ正確に行えるようになりました。 その結果、業務の効率が大幅に向上し、重要な意思決定を迅速に行えるようになりました。

手書き文書のデータ化に時間がかかっていたが、SmartReadの導入で、業務の自動進行が可能となりました。 また、入力ミスも減少したので、手戻り作業も激減しました。 結果的に、業務の効率化と精度向上を実現することができました。

SmartReadを導入したことで、RPAとの連携がスムーズに行え、データ処理のスピードと正確性が向上しました。 例えば、受領した請求書をRPA→SmartReadで自動スキャンし、基幹システムに自動反映してくれるなど、手作業が大きく減りました。

電子帳簿や電子署名に対応するため、書類を電子化しましたが、手書き文字や複雑な書類でもスムーズに読み取れるため、デジタル化が格段に効率化しました。 読取り時のご認識がほとんど無く、修正の手間がかからないため、時間と労働の節約に繋がっています。

自分の業務の一つに、アンケート結果をデータ化する転記処理がありましたが、SmartReadを利用するようになって転記の必要が無くなり、確認作業に集中できるようになりました。 結果、業務時間が1/3ほどに減り、空いた時間で他の業務に集中できるようになりました。

会場で配ったアンケート用紙をデータ化するために利用しましたが、結構な精度で読み取りできるので驚いています。 最終的にはチェックしますが、ほとんど修正が不要なほど精度が高いため、手作業でデータ化する頃をt比べると、作業効率が格段に上がりました。

弊社の紙思慮を片っ端からデータ化していますが、認識率は95%を超えていると思います。 紙で管理していた情報をツールでデジタル管理するようになり、求めた情報をすぐに引き出すことができるようになりました。

よく会議室で手書きした資料を、クリアファイルに保存していましたが、いざ取り出す際にはどこにやったかわからなかうなることが多々ありました。 以前からデータ化が簡単にできないかと思っていましたが、こちらのシステムを利用することで希望を叶えることができました。 精度も十分に高く、欲しい資料の検索がはやくなり、なにより紙の書類を処分できたことが一番の効果でした。

導入前は、大量のアンケートや文書の手入力に多くの時間と手間がかかり、不具合も多発していた。導入後は、文字認識の自動化により、作業時間が大幅に短縮され、その時間を他の業務に割り当てることができるようになった。

紙ベースの注文書をSmartReadで読み取り、独自開発の販売管理システムに連携し、データ化することで活用しています。 読み取り精度が高いため、手入力の手間は改善され、修正の手間もほとんど不要となりました。

資料のデータ化も十分使えますが、読み取った資料をExcelやPDFに纏めてることができて便利です。 例えば特定の月の請求書を1ファイルにまとめるなど、手作業が大幅に軽減されました。

イベント開催時の手書きアンケートの回答をデータ化するのに使っていますが、手書きで達筆や走り書きのような回答もほぼ誤認識なく読み取って集計できるので、従来の手入力に比べて約90%の作業を削減でき、より生産性の高い作業にリソースを充てることが可能となりました。

弊社ではRPAソフトと連携して利用しており、スマートリードで請求書の読み取りを行い、読み取ったデータをRPAで会計ソフトへ入力することで経理業務の一部をほとんど自動化することができました。読み取り性能の高さはもちろん、RPAと柔軟に連携設定ができるのもスマートリードの特筆できる点です。

以前は他社のAI OCR製品を利用していたのですが、インターフェースが使いやすいとは言えず、初めて使う人には時間をかけて操作の説明をしなければならなかったり、シンプルにデザインがごちゃごちゃしていてわかりづらいといった問題がありました。 その点、スマートリードは利用者目線でインターフェースの視認性が高いため使いやすいと評判ですし、初めて使う人にも簡単な操作説明だけで使い方を理解してもらえるのでスマートリードへ乗り換えて良かったと思います。

以前は手が空いている人間が手入力で紙書類のデータ化を行っており、単純作業の繰り返しに膨大な時間を要していましたが、スマートリードの導入によって紙書類のデータ化をほとんど自動化することができ、大幅な工数の削減効果がありました。

従来は異なるソフトを使い紙書類をデータ化していたのですが以前に使っていたソフトは無料だが読み取りに誤りが多いというデメリットがありました。 SmartReadは有料のソフトですがその分読み取りの正確さが段違いで、データ化に要する時間も同じ量でそれまでの5分の1ほどに短縮できました。

導入前は、FAXで送られてきた注文書を1からコンピュータに打ち込んでいた。その作業にとても時間がかかり、何とかその時間を短縮できないかと考えていたとき、こちらのアプリを見つけた。導入後は、注文書をすぐに電子化することができ、修正作業もそんなに必要ないので、業務の効率化に繋がった。

社内の従業員アンケートを行った際には、200人程度の結果を手入力していましたが、短時間で集計等を行うことができるようになり、打ち間違いや集計ミスをなくすことができ、業務の効率化が行うことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 伝票に起票した内容を、システムに登録する業務をRPAすることになり、そのためには伝票内容をデータ化する必要がありました。そのため、SmartReadを利用しはじめました。OCR化に伴い、伝票のフォーム改正や伝票に記載する商品名のコード化等を行ったことにより、業務フローの見直しや伝票起票時間の削減にもつながりました。サービスを使用する以前に、OCR化することで課題解決につながりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SmartRead読み取り確認時には、スマートベリファイを使用することで人の目検時間も削減できております。 ナレッジベースのよくある質問では、YouTubeの動画で分かり易く説明されており、作業に行き詰った際も活用できます。

最先端AIによる高精度な仕分けができるようになり ただ読み取るだけでなく文書の向きや傾き、歪みを自動で検出して補正してくるので文章に何か問題があった場合でも安心です。読み取った結果をExcelだけでなくCSVファイル、サーチャブルPDF等でも出力できるので利便性は高いです。