勤怠管理の手間を削減打刻漏れや集計ミスを防げる便利なシステム

① 導入前の「課題」 以前はタイムカードやExcelを使って勤怠管理を行っており、出退勤データの集計や打刻漏れの確認に多くの時間がかかっていました。また、有給休暇や残業時間の管理も手作業が中心だったため、入力ミスや確認漏れが発生しやすく、月末の勤怠締め作業が担当者の負担になっていました。 ② 導入後の「効果」 勤怠データをシステム上で一元管理できるようになり、出退勤の記録や勤務時間の集計が効率化されました。打刻漏れや申請の不備も確認しやすくなり、修正依頼を早めに行えるようになりました。有給休暇の残日数や残業時間も把握しやすくなり、担当者の確認作業の削減と勤怠管理の正確性向上につながっています。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時は、自社の就業規則や勤務形態に合わせて、勤務時間、休憩時間、休日、休暇申請などの設定を整理する必要がありました。従業員ごとの勤務条件を確認し、従来の管理方法との違いを把握することに苦労しました。また、社員がスムーズに利用できるよう、打刻方法や申請手順を共有し、導入初期に操作方法を周知することを意識しました。