集計作業が半減！営業サポートの月末ストレスが消えました

①導入前の課題 営業社員の外勤や直行直帰が多く、打刻漏れや押し間違いが頻発していました。締め日直前になるとチャットや電話で「先週の〇日、打刻抜けてます！」と1人ずつ追いかけるのが大きなストレスでした。有休や残業の申請も紙やチャットに点在し、月末は集計と確認追跡で残業が常態化していました。 ​②導入後の効果 スマホから位置情報つきで打刻・申請できるようになり、営業の打刻漏れが激減。申請承認フローも可視化され、集計にかかる時間が半分以下になりました。リアルタイムで残業時間が把握できるようになり、給与ツールへの連携もスムーズで月末の精神的負担が劇的に軽くなりました。 ​導入時の苦労と工夫 みなし労働や直行直帰ルールの設定時は、サポートデスクに何度も相談しながら調整しました。またスマホ操作に不安がある営業もいたため、よく使う「打刻・直行直帰・有休申請」だけに絞った1枚の図解マニュアルを作成。本番前に2週間のお試し期間を設けたことで、問い合わせや混乱なくスムーズに移行できました。