Googleアプリ連携で共同編集がスムーズに

導入前は、PCローカルやUSBメモリにファイルが分散し管理が煩雑で、特にWordやExcelファイルの共有や複数人での編集には手間がかかっていました。また、外出先で急にファイルが必要になった際にアクセスできず困ることがありました。Googleドライブ導入後は、すべてのファイルをドライブに集約し、WordやExcelファイルもアップロードしてGoogleドキュメントやスプレッドシートとして扱うことで、バージョン管理やリアルタイム共同編集が格段に楽になりました。スマートフォンからも必要な時にいつでもファイルや保存しておいた取引先情報などを確認できるため、場所を選ばずに作業や情報確認が可能となり業務効率が向上しました。