外部ファイル共有がスムーズになり、シャドーIT対策にも

【導入前の課題】 大容量ファイルを外部取引先とやり取りをするときに、Ｅメールでは送信できない、受信できない、ということが散発的に起きており、都度、外部媒体への書き込みや、ユーザーによっては無料のＷＥＢファイル共有サービスを使用してのファイルのやり取りが行われており、工数面・セキュリティ面でも課題があった。特に、急ぎの案件の場合は、情報システム部門も巻き込んでの対応であったり、外部取引先との届いた、届いていない、などの確認のやり取りも発生していた。 【導入後の効果】 外部取引先とのやり取りをする部署のメンバーや、プロジェクト単位など、任意にユーザー登録、スペース登録ができ、課金体系はストレージ全体の容量に対してであるため、かなり柔軟に使用することができた。 導入後は届いた、届いていないという確認は無くなり、ファイルのアップロードや更新でも通知が入るため、高頻度でのファイルのやり取りを外部取引先と行う場合でも把握ができるため、情報のやり取りするスピード自体も上がった。