バクラク電子帳簿保存とは
特徴①無料で利用可能
無料プランが用意されているので気軽に利用開始できるのもうれしいポイント。操作が心配な場合もサポート付きの有料プランもあるので安心です。
様々な国税関係書類のデジタル保管が可能。これまでの複雑な紙媒体での管理が容易になり、業務の効率化に貢献します。令和4年1月に施行された改正電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引要件にも対応。認定タイムスタンプが付与されたデータはサービス上から削除できない仕組みで不正を防止します。
特徴②アップロード可能書類が豊富で汎用性が高い
アップロード書類の種類に制限がないのが特徴です。請求書や領収書などの一般的な書類に加え、売上明細書・支払通知書などの書類も保存が可能。PDFだけでなくjpgやpngといった画像ファイルのアップロードにも対応しているのもうれしいポイント。わざわざPDFに変換してアップロードする、などの手間がなくなります。
特徴③OCRによる自動入力も対応
アップロードした書類の情報は、AI-OCRによってシステムに自動入力されます。手入力作業を削減し、担当者の業務負担の軽減を実現。入力後は取引年月日や取引金額・取引先で検索が可能になるので、膨大なファイルの中から探す手間もなくなります。管理が容易になるだけでなく、検索性も向上し、業務の効率化につながります。
特徴④システム上での削除不可で不正防止
システム上で内容の訂正履歴の管理・確認ができるのも特徴です。訂正削除の履歴が残るのに加え、 一度認定タイムスタンプを付与したデータはサービス上から削除できない仕組みなので、文書改ざんなどの不正を未然に防止できます。管理者による二重チェック等が不要になるため、管理業務の負担軽減・効率化も実現できます。
あらゆる書類の電帳法対応が 1システムで
バクラク電子帳簿保存では、見積書、注文書、申込書など、あらゆる書類の電子保存に対応。任意の書類種別を追加できるため、貿易関係書類など業界ごとに異なる書類も分類して保管可能です。
バクラク電子帳簿保存のサービス詳細
導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
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OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 |
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SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
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プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | — | |
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電話 |
郵送代行 | 同社他サービスにて可 | 保存期間を過ぎた文書の自動削除 | — |
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発行できる帳票の種類 | — | 電子帳簿保存法対応 | |
帳票送受信履歴・ログの管理 | — | 帳票出力形式 | CSV |
帳票取り込み方法 | スキャンデータの取込 / メール経由の取り込み / 直接アップロード | 帳票自動振り分け・分類 | |
帳票レイアウトのカスタマイズ | — | 帳票への付加情報の付与 | — |
帳票プレビュー | — | 帳票の自動リネーム | — |
帳票ダウンロード用URL発行 | — | 全文検索 | — |
承認ワークフロー | — | 個人情報のマスキング | — |
会計システムへの自動取り込み | — | 印刷権限設定 | — |
ファイル受信・返送 | — | タイムスタンプ | |
アクセス制御 | FAX送信 | — | |
メール配信 | — |
送信ドメイン認証 | — | 暗号化対応 | — |
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バクラク電子帳簿保存の料金/プラン
無料プラン:あり
無料トライアル:あり
- 0円-/
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
ー
- ■電帳法に対応するための機能 ・認定タイムスタンプ付与 ・電帳法要件を満たす検索機能 ・訂正・削除不可要件を具備 ■付随機能 ・保管書類件数の上限:200件〜/月 ・AI自動読取り(お試し5件のみ)
無料プラン
- 12,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ・保管書類件数の上限:500件〜/月 ・電子帳簿保存法への対応 ・AI自動読取り ・メール・受取URLでの書類受領 ・閲覧権限の管理 ・書類情報のCSV出力 ・書類項目の一括変更 ・書類の分割取り込み機能
有料プラン
バクラク電子帳簿保存の連携サービス
バクラク申請
バクラク電子帳簿保存の導入企業(順不同)
- 株式会社帝国ホテル
- アパグループ株式会社
- リソルホールディングス株式会社
- 積水メディカル株式会社
- 株式会社プロトコーポレーション
- 三井物産デジタル・アセットマネジメント株式会社
- セゾン投信株式会社
- アイリスオーヤマ株式会社
- 株式会社パソナグループ
- 株式会社コロプラ
- 三井石油開発株式会社
- 日本駐車場開発株式会社
- 株式会社京急百貨店
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