ツール一つでチーム調整が簡単に

最初の印象は、ここまで高機能な日程調整ツールがあるならもっと早く導入していればと思いました。Outlookとのシームレス連携でリマインダー設定が自動化され、システム担当としての管理工数が半減しましたし、特に参加者の空き日程を可視化するUIデザインが秀逸で、ITに不慣れなメンバーでも迷わず操作できる点が評価できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】メールベースの調整では、1つの会議設定に平均3往復を要していました。特に複数部署が関わるプロジェクトでは、スケジュール確認のタイムラグが発生し、締切直前まで調整が続くことが日常茶飯事でした。【導入後の効果】投票形式の日程提案機能が革命的でした。全参加者のリアルタイム空き状況が一目で把握できるため、最短15分で日程決定可能に。全社プロジェクト会議では、従来2日かかっていた調整作業を2時間に短縮。さらに自動生成されるGoogle Meetリンク付き招待状が、事務作業の手間を完全になくしてくれました。