セキュリティ安心設計で外部調整も怖くない

情報漏洩リスクが懸念される取引先との調整に最適なツールです。URLのパスワード保護や有効期限設定、IP制限機能が充実。特に「閲覧権限の階層管理」が、大規模プロジェクトで重宝しました。ただし、二段階認証の未対応がセキュリティ担当としては気がかりな点です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】クライアント先との契約更新面談で、調整用Excelをメール添付していたため「誤って古いバージョンを送信」し、信頼を損ねる事態が発生。さらに修正依頼のメールがスパム判定され、調整が1週間遅れるトラブルも。【導入後の効果】 Nitteの「1回限り共有リンク」機能で、クライアント側が編集不可の閲覧専用モードを設定可能に。面談候補日を提示→選択→自動ICSファイル生成までを完全非対面化。取引先から「プロフェッショナルな仕組み」と評価され、当社のITイメージ向上にも貢献しました。