ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化する、法人向け日程調整ツール
ちょうせいあぽ
調整アポ
更新日 2024-04-15
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/02/25
5/5
在籍確認
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コロナ禍でWEB会議を実施する機会が増えて、比例して日程調整をする機会も増えて、日常的に日程調整をするようになりました。日程調整に結構な時間を取られている状況が発生していましたが、このツールを導入してスムーズに日程調整・管理が行うことができるようになりました。日常的に誰もが日程調整をする機会はあると思いますが、その日常業務の時間効率化につながるので導入価値の高いツールです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
googleなど他のカレンダーと連携して、複数人の予定をシステムが把握して候補を提示してくれます。更に、会議室などの場所のスケジュールとも連携して場所の確保にも繋がります。今までは日程調整をしたのは良いが、打ち合わせ場所が無いという状況も発生する場合が多かったのですが、一度に人、場所の日程調整がまとめて行えるのが非常に便利です。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 日常業務である日程調整の効率化につながるので、業務貢献度が高い
- 日程調整の専用ページで簡単に日程調整ができ、参加者にもスマートな印象を与えることに繋がる
- リマインダー機能なども搭載で日程調整に役立つ機能が搭載
このサービスの改善点はなんですか？
- 50代、60代の方はデジタルツールの利用に慣れていないこともあり、使ってもらえない場合もあり
- 外部ツールも連携している為、システムトラブルの影響がある場合がある
- 参加人数の少ない日程調整にはあまり意味をなさないので、より参加人数の多い日程調整をする機会の多い会社向け
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