Bundle by freeeの評判・口コミ

PCをエクセルで管理しており、変更漏れがあったりリアルタイムで変更ができなかったりしている。またシャドーITの管理についても特に行っていない。本ツールだと、エクセルよりは操作がしやすくシャドーITの管理もそれなりに出来る為、ITの端末統制とアプリ統制が一気に取れる。

シャドーアカウントを容易に特定できるので、メンテンナンスにかかる手間の削減や、セキュリティリスクの低減につながっている。 また、社員が必要なアカウントを自己申請するルールになったことで、管理者の作業負荷も確実に減っている。

スプレッドシートで利用中のSaaSを管理しなくてよくなりました。誰がどのSaaSを利用しているかも一覧できるようになったので、アカウント管理に割く時間が大幅に短縮されました。

【導入背景】 導入以前は、社員や業務委託の方の入退社が発生するたびに総務のスタッフが必要なSaaSのアカウント発行を手動で行っていました。煩雑な作業でしたが、入退社が少なかった時期はやり過ごせていました。ところが、採用を強化し入社数が数倍増えたこと、また業務効率化のためにSaaSを積極的に導入したため、アカウント発行作業の作業工数が膨大になって、他のタスクに使える時間が少なくなる。。といった問題が発生しました。 【導入後】 ワークフロー機能を使って、職種ごとに発行するSaaSアカウントを管理できるようにしました。これでBundle内でメンバーを作成したタイミングで必要なSaaSアカウントが一気に作成できました。退社時の処理についても同様にワークフローを作成しておけば、退社したメンバーのSaaSアカウントの削除も一発で完了できます。 手動で管理していた頃と比較して作業工数が少なくとも10分の1以下になったと思います。

システム開発時に色々なツールを使用しているが、社員や業務委託の入退社のユーザー管理がとても楽になりました。 今ままではそれぞれのツールにログインしてこのツールは使っていたのかいないのか都度確認をしていたが、ユーザー単位で使用ツールが見えるので、オフボーディング作業に削除漏れもなくす事ができて大変便利です。