多分門にまたがるプロジェクトを管理できた - Asanaの口コミ

匿名のユーザー

導入推進者

メーカー/製造系

利用状況：利用中

利用アカウント数：51件〜100件

投稿日：2024/03/17

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在籍確認

多分門にまたがるプロジェクトを管理できた

今までのプロジェクト管理をExcel管理しており、煩雑でファイルもどこにいったか分からず、いつも主要部署にスケジュールをきく運用だった。そのため、スケジュールを聞く工数、聞いて確認する工数、ファイルを探す工数、プロジェクト外の工数がかなり掛かっていた。それをAsana導入で飛躍的に外的工数を排除する事を可能にした。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

スケジュール管理の共有化が簡単にでき、商品開発の定常プロジェクトのテンプレートを作成し、横世展開する事でその工数の削減に成功。今まで、スケジュールを電話やメールで聞かれていた所を、Asanaを見る事で進捗が確認できるため、その工数が削減された。また、プロジェクトで使用するファイルや、問合せ内容が担当者内で共有されていたものが、プロジェクトで共有できるようになった。ファイルも迷子になる事がなくなった。また先行のタスク管理や次工程のタスクの管理ができ、先行タスクが終わると、次工程の担当にメールが送信される仕組みがあり、今まで電話やメールで伝えていたことを自動で行ってくれる機能には重宝している

このサービスの良いポイントはなんですか？

Asana内で情報共有が一元管理できることが一番のメリット
プロジェクトをテンプレート化する事で、一から作り直す必要がなく、工数削減ができた
Asanaの使い方が分からない時に担当者が直ぐに動いてくれるサポート体制が充実している

このサービスの改善点はなんですか？

プロジェクトのメールの配信が多く、もう少し細かいメールの配信設定を希望する
Asana内でメールの送信をした際、ずっとAsanaを起動していいないと見過ごしてしまう点を改善して欲しい
ルール設定のツールももう少し自由度を持たせて欲しい（もう少し複雑なルールをつけたい）

どのサービスと連携して使用していますか？

Google Workspace

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

260万円

推定投資回収期間（ROI）：

わからない

費用に対する所感

価格は妥当だと思うが、ユーザがまだAasanの機能を使えていない一番安い価格だと、実施したい機能が漏れるため、必要経費と思われる

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

プロジェクト管理の共有がすべてAsana内で完結できることが一番のメリット当初の課題は、担当者間しか情報共有できない、スケジュールが分からないので、担当者に確認する必要がある。使用しているファイルが迷子になる。それらがAsana導入で改善できた。価格は少し高い気がするが、Asanaに変わるツールがないので、導入した。

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