MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 外国人で海外からリモートでチームに参加しているスタッフがおり、常々海外企業への英文での請求業務を担当して欲しいと思っていたのですが、従来利用していたシステムは日本語のみのシステムだったため海外スタッフに使ってもらうことができませんでした。 その後UIを英語に切り替えできるMakeLeapsに乗り換えてからは、海外スタッフに海外企業への請求業務を担当してもらうことができ、自分で英文の請求書を発行する必要が無くなりました。 英文の請求書を作るのにはその都度四苦八苦していたので、状況に応じて柔軟に英語圏のスタッフに請求業務を担当してもらえるようになったのは本当にありがたいです。

以前は見積もりと請求書は別の部署、担当者によって変わる書式のフォーマットで送られてくる書類に部署間でミスが起きていました。EXCELでの人為的ミスも避けられないことでした。またアフターコロナで変わった働き方により安全面の不安も出てきていました。 クラウド管理に移行してからフォーマットを統一して誰もがわかりやすくなり、また部署間で起きていたミスもなくなり完結までの時短へ繋がりスムーズな業務フローになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人数が少ない会社なので経理は持ち回り作業になっており、人によってエクセルを使った帳票作成時に内容の抜け漏れが目立っていました。それが、MakeLeapsを使い帳票をボタン一つで作れるようになり手入力を削減できたことで見事に改善され、誰が帳票作成をしても内容の抜け漏れが発生しなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他のサービスも検討しましたがMakeLeapsは料金形態が定額制であることでコスパが良いと感じています。

業務拡大にあたり毎月の請求が一気に増えたことでMakeLeapsが導入される運びとなりました。 従来なら一通の請求書を作成するのに30分以上かかっていたところ、MakeLeapsの導入によって一通あたり5分ほどの短時間で作成できるようになったことで、月ごとで換算すると80時間以上の時間を節約できています。

従来は書類変換は担当が手動で行っていたところ、メイクリープスの書類の自動変換機能を使うことで手動での入力作業が不要となりました。作業時間を短縮できただけでなく、手動入力によるミス、誤字脱字もなくなりました。 また、オンラインで承認ができるようになったので担当者不在による承認待ちが発生しなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワンクリックで帳票を作成して取引先へ送ることができるので、従来に比べて作業工数を1/5まで減らすことができたうえ、入金管理のクラウド化によって銀行へ入金確認に行く工数を省けたことで、余剰となった人的リソースを確保してマーケティング活動の促進に充てることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、帳票作成や管理に多くの時間と手間がかかり、チーム全体の業務効率が低下していました。しかし、MakeLeapsを活用することで、帳票の作成から管理まで一貫して効率化できました。特に、見積書や請求書の複製により、手動作業が削減され、作業時間が大幅に短縮されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能を使用することで、帳票作成の標準化が進み、作業スピードが向上しました。また、クラウドで共有できるので、他のひとの作った帳票を再利用できるようになり、コミュニケーションロスが減少しました。これにより、業務全体の効率が飛躍的に向上しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成時に宛先の入力ミスが起きることがありましたが、Salesforceと連携が可能なことでSalesforce上の顧客情報を請求書に自動で追加できるようになり宛先の入力ミスが無くなりました。 また、Salesforceの商談オブジェクトを利用すれば商品内容を追加した書類を数分で用意できます。 販売の基幹システムとしてSalesforceを使っているので連携が取れて情報共有ができ、ミスや工数を削減できるMakeLeapsはとても利便性が高いです。

MakeLeapsとKintoneの連携によって経理作業を一気に効率化できました。 具体的にはこれまで顧客管理、案件管理に使っていたKintoneと従来利用していた請求管理サービスは連携性がありませんでしたが、MakeLeapsはKintoneとの連携性が高く、Kintoneで作成した案件情報から素早く見積書や請求書を自動で作成することができるようになったことで70%の工数削減に加えてヒューマンエラー的なミスも減らすことができました。

各締日ごとに請求書を紙ベースで出力し、封筒に入れ、郵便局までもっていっていたが、ＰＤＦで送付でき、また 証憑電子保存対応で時間短縮になったほか切手代や印刷代などの経費の削減にもつながっている。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

弊社では以前から自社で内省した請求管理システムを利用していましたがオンプレミス型だったことで社外では請求作業を行うことができませんでした。 クラウドサービスであるMakeLeapsに移行してからは自宅や帰宅中の電車やタクシーからでも請求作業を行うことができるようになり、作業効率を大幅に向上できました。 また、これまで工数が掛かっていたシステムのメンテナンスも不要となったのでシステム開発部の業務負担を減らすことができました。

MakeLeapsを利用するまでは請求書を送付時に作成していたので急に忙しくなってしまうとバタバタして送付が遅れることもあったのですが、MakeLeapsは請求書の作成予約機能があるので、事前に設定しておくことによって必要な時にワンクリックで請求書を作成して送付でき、遅れることが一切なくなりました。

外資系の企業との取引が多いのですが、請求書を送付する際に国内の担当だけでなく海外本社に在籍する担当へ書類が回るので、予め英文の請求書を作ってほしいと言われる場合が多く、その要望に対応できるのがMakeLeapsでした。 以前利用していた請求管理ツールは英文のテンプレートが無く、恥ずかしながら自社で作った英文の請求書は誤字脱字が多いとクレームが入ったのですが、MakeLeapsには既存の英文テンプレートがあってもちろん誤字脱字はありませんし、外貨での請求にもしっかり対応しているので外資系企業への請求業務がとてもスムーズになりました。

MakeLeapsの導入前にはもちろん他のサービスも検討しましたが、弊社の希望していた「英語の請求書が作れる」というポイントで他の国産製品はやや英語書類への対応力が弱く、また海外サービスは英語の書類に対応できてもサポート面で不安がありました。そんな中、MakeLeapsはきちんとした英語の請求書を作成することができ、国産サービスなのでサポート面の不安もありませんし、リコーの子会社ということでサービス終了も無さそうなので安心して利用させてもらっています。

毎月多くの請求書を発行するため、定額制のMakeLeapsはとてもコスパが良いです。従量課金制の製品と比較しましたが、従量課金制の製品では毎月1万円ほどかかってしまうところ、今のところMakeLeapsは月々600円～1000円で利用できており、請求の数を考えるとやはりMakeLeapsを選んでよかったと感じています。

従来は入金管理のために銀行に記帳しに行ったり、場合によってはネットバンキングで確認したりという手間があったのですが、MakeLeapsを導入してからは経理作業ができることに加えて銀行口座との連携によってMakeLeaps上で入金確認や消込を行うことができるようになり、入金管理の工数を大幅に削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

郵送で書類を送付していたときはこちらの宛名間違いか郵便局のミスなのか相手方に届いていないと言われることが度々あり、その都度再送するのが面倒でしたが、MakeLeapsを使って送付できるようになったことで確実に、迅速に相手先へ書類が届くようになりました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来、顧客管理システムと請求管理システムは連携しておらず、システム間で情報をやり取りするのが面倒だったのですが、MakeLeapsはKintoneと連携でき、Kintone側の操作でMakeLeapsの見積書や請求書を素早く作成することが可能となりました。それまでは営業が顧客情報を作成し、それを見ながら請求担当が書類を作成するという二重入力で、人的ミスが発生することもあったのですが、KintoneとMakeLeapsの連携によって営業担当が作成した顧客情報から請求担当がワンクリックで書類を作成することができるようになったため、二重管理とそれを起因とする人的ミスをなくせました。

電子請求書と紙の請求書のどちらも元のデータはMakeLeapsを利用して作っているので紙、電子の請求データをどちらもMakeLeapsで一元管理でき、業務効率を改善することができました。 ネットバンキングとの連携でアナログな入金管理作業や確認連絡が不要となり、オンライン上で入金の確認や消込が可能となったことで作業工数を低減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

他の製品は請求書を受け取るのにユーザー登録が必要な場合がほとんどで、そうなると請求書の発行元ごとに受け取るためのログインIDとパスワードが異なるためそれぞれのログイン情報を管理するのが非常に面倒で、どの取引先のログイン情報がどれだったか、と混乱してしまうことが多いのですが、MakeLeapsでの請求書受取りにはログインやパスワードの入力が不要なのでログイン情報で混乱することがありません。また、必要があればパスワードを設定することも可能ですが、その際もログインやアカウントの作成は不要であるため手間が掛かりません。