@Tovasの評判・口コミ
@Tovasは、コクヨ株式会社が提供する電子帳票配信システムです。請求書や納品書、注文書などの帳票をアップロードするだけで、WebやFAX、郵送といった手段で配信可能です。経理や営業、購買など、部門ごとに異なる多様な帳票フォーマットにも柔軟に対応しており、社内の帳票業務全般で活用できます。毎月発生していた紙の郵送やFAX送信作業を効率化し、手作業にかかる時間とコストの大幅削減を実現します。
既存の基幹システムともAPI連携が可能で、帳票送付における誤送信や封入ミスのリスクを低減できるのもメリットです。@Tovasには、アーカイブ機能などを利用することで、送信した帳票を電子帳簿保存法に対応した形式でクラウド上に自動保管できるオプションが提供されています。SSL暗号化通信やウイルスチェックなど、セキュリティ面も強固に整備されており、専任サポート体制とあわせて導入から運用まで安心して利用できます。
評判・口コミの概要
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口コミによる項目別評価
@Tovas
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/11/12
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メール送付やFAX送信など、取引先ごとに個別に対応が必要だった発注書の送付方法について、
発信者側の作業はデータをアップするだけで、後の工程を＠Tovas側に委託できるという点が非常に楽。
紙を封筒に封入する作業も無くなり、コストや時間の節約につながっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
FAX送信など送信した後のチェックや、送った・送っていない論争など、非効率な部分が多い業務だったが、
そういった煩わしいやり取りが無くなったので、業務効率は大きく向上した。
特に出社せずとも、在宅勤務でも発注対応ができるようになったのは、ワークライフバランス上大きなメリットと思う。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/05/18
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
発注書などの帳票の配信サービスの効率化できるシステムです。FAX送信の他にデータ送信、郵送代行なども可能ですし、クラウドシステムを通じていつでも送信履歴などの確認・管理ができて便利です。またエラーが少なく信頼性が高いという印象ですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前のFAXは機器の老朽化などもあり送信エラーなどがよく起きていましたし、時間もかかっていました。現在のシステムにリプレイスすることにより送信業務の時間は大幅に短縮されましたし、ミスも減りました。またサービスの信頼性が高く安心感がありますし、他システムとの連携も比較的簡単に行えます。
@Tovasの概要
@Tovasは、コクヨ株式会社が提供する電子帳票配信システムです。請求書や納品書、注文書などの帳票をアップロードするだけで、WebやFAX、郵送といった手段で配信可能です。経理や営業、購買など、部門ごとに異なる多様な帳票フォーマットにも柔軟に対応しており、社内の帳票業務全般で活用できます。毎月発生していた紙の郵送やFAX送信作業を効率化し、手作業にかかる時間とコストの大幅削減を実現します。
既存の基幹システムともAPI連携が可能で、帳票送付における誤送信や封入ミスのリスクを低減できるのもメリットです。@Tovasには、アーカイブ機能などを利用することで、送信した帳票を電子帳簿保存法に対応した形式でクラウド上に自動保管できるオプションが提供されています。SSL暗号化通信やウイルスチェックなど、セキュリティ面も強固に整備されており、専任サポート体制とあわせて導入から運用まで安心して利用できます。
