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の料金・機能・導入事例

帳票の配信手段として、クラウド型のセキュアなファイル送信、専用回線やFAXサーバーを前提としないクラウド基盤型のFAX送信、印刷から封入・発送までを代行する郵送の3つを用意しています。 取引先によって電子化への対応状況が異なる状況でも、相手先ごとに適した手段を選びながら同じ運用の中で扱えるため、送付方法の違いを部門内で個別に管理する手間を抑えます。ファイル送信には誤送信を防ぐ仕組みを備え、宛先間違いによる情報漏えいのリスク軽減をサポートします。郵送はデータを預ける方式で、社内で印刷機や封入機を用意せずに紙の帳票を届けられるため、繁忙期に発送作業が特定の担当者へ集中する状況を避けやすくします。 請求書や納品書といった経理系の帳票に加え、注文書や検収書などの購買系、出荷案内書や納期回答書などの営業・物流系、品質証明書などの品質管理系まで多様な帳票を対象にできるため、部門ごとに別々の発送手段を維持していた運用を一本化する使い方に対応します。

配信だけでなく帳票の受け取りにも対応しており、電子ファイルやFAX、郵送で届く注文書や納品書などを一つの窓口で扱えます。送る側と受け取る側の業務を同じ基盤に集約することで、取引先とのやり取りをひとつの履歴としてたどれます。特定の相手先へ安全にファイルを送る私書箱の仕組みは、宛先間違いを防ぎながら継続的なやり取りを想定した機能です。 ファイル送信の際に受信者向けの返信用Webサイトを自動生成する往復便を使えば、相手からの返信の回収と管理を一連の流れとして扱え、返信内容を個別のメールで追いかける負担を抑えます。取引先のアドレス情報はマスタとしてセキュアに保有・管理でき、担当者の交代や宛先変更があっても情報を一元的に更新する運用につなげられます。 上位構成では宛先情報をクラウド側に保有し、取引先を招待してWeb上で宛先情報を集約する仕組みも用意しているため、基幹システムを大きく改修せずに宛先管理を整える導入もサポートします。

電子帳簿保存法に対応するアーカイブオプションを用意し、送信側のデータ保管を対象とした法令準拠の運用を支えます。文書情報管理の法的要件に関する第三者認証を取得しており、電子化した帳票を要件に沿って保管したい経理部門の運用に向いています。 発行した帳票を検索性を保った形で残せるため、後日の照会や監査に備える保管の負担を抑えます。既存システムとの柔軟な連携に対応し、基幹システムから出力した帳票データをそのまま配信の流れに乗せる使い方が可能です。kintoneと連携するオプションを使えば、登録したデータをワンクリックで設定済みの宛先へ自動配信でき、日常的に発生する帳票発送の操作を簡素にします。 データ通信はSSLで暗号化し、ウイルスチェックを行うなど、情報を扱う環境の安全性に配慮した設計です。導入や運用は専任の担当者が支援する体制を用意しており、業務フローの見直しから運用定着まで、紙の運用から電子化へ移行する過程を段階的にサポートします。