名刺ファイリングCloud
名刺ファイリングCloudの料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
名刺ファイリングCloudとは
名刺ファイリングCloudは、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。基本料金無料で使い始められ、スキャナやスマートフォンで名刺をスキャン・撮影するだけで、高精度なOCRによってデータ化が可能です。手入力の手間が不要で、入手した名刺をすぐにデジタル化できるメリットがあります。
データ化した名刺情報はシステム上に蓄積され、営業活動に活用して顧客接点管理を効率化できます。Windows版のパッケージソフトやiOS・Androidアプリも提供されており、パソコンやモバイル端末から手軽に利用できるのも特徴です。iOS・Androidアプリでは、名刺情報からワンタッチで電話発信やメール送信、地図検索が可能で、外出先でも営業効率を高められます。
名刺ファイリングCloudのおすすめポイント
ポイント1
高精度OCRで手間なく名刺をデータ化
名刺ファイリングCloudには、高精度なOCR機能が搭載されており、名刺をスキャン・撮影するだけでテキストデータに変換できます。また読み取ったデータはすぐにユーザー側で修正・補正できるため、効率的にデータ化できるのが強みです。
OCRを活用した自動化機能により、名刺データ化の手間が大幅に軽減され、営業担当者は入力作業時間を削減できます。OCR処理は高速で、取り込んだ名刺画像は数秒でデータ化されるため、登録から利用までのタイムラグがほとんどありません。クラウド上で名刺情報を企業の資産として活用できるため、営業活動への貢献度も高まります。
ポイント2
サーバー構築不要でスピーディーに導入
名刺ファイリングCloudは、クラウドサービスとして提供されているため、サーバー導入が不要で、アカウント登録後すぐに利用を開始できます。クラウド基盤で運用される安心感があり、サーバーやソフトウェアのメンテナンスも不要です。
パソコンやスキャナ、スマートフォンのカメラなど、複数の機器から名刺登録できるため、手持ちの環境に合わせて無理なく導入できます。オプションの訂正サービスを利用すれば、国内オペレーターが入力補助を行い、最短で翌営業日には高品質なデータに修正してくれるのも利点です。
ポイント3
基本料金無料で低コスト導入
名刺ファイリングCloudでは、名刺100枚まで無料で利用でき、初期費用をかけずに導入可能です。100枚超過分は有償になりますが、低価格のプランが用意されており、段階的に枚数やユーザーを拡張できます。
オンプレミス製品に比べてサーバー設置費用や保守コストが不要なため、総合的に高い費用対効果を発揮します。料金は年払い（チケット制）で、登録可能な名刺枚数やユーザー数を選べるため、必要な範囲だけで契約可能です。
※BOXIL編集部調査情報
名刺ファイリングCloudの料金/プラン
無料プラン：あり
無料トライアル：なし
- 0円/年
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 名刺登録枚数100枚まで
無料プラン
- 2,640円/年
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 名刺登録枚数1,000枚まで
Standard
- 3,960円/年
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 名刺登録枚数5,000枚まで ※ライセンス数（ユーザー数）によって利用額が変動
Pro
※BOXIL編集部調査情報
名刺ファイリングCloudの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| iPhoneアプリ |
|---|
| 英語 | 中国語 |
|---|
| 名刺分析 | — | 名刺情報修正 | |
|---|---|---|---|
| 名刺情報共有 | 名刺情報の重複防止・名寄せ | ||
| 名刺情報の自動更新 | — | 名刺情報のCSVエクスポート | |
| 複合機からの取り込み | 反社チェック・リスクチェック | — | |
| 地図情報表示 | 退職者の名刺情報管理 | — | |
| 人脈の可視化 | — | 乗り換え情報検索 | — |
| 商談との紐付け | — | 企業ニュース配信 | — |
| 企業・顧客のデータベース | 閲覧権限設定 | ||
| メモ・付加情報の登録 | フォームからの取り込み | — | |
| スマホでの複数枚同時読み取り | — | スキャナからの取り込み | |
| グルーピング | オンライン名刺交換 | — | |
| オペレーターによるデータ修正 | — | OCR（文字認識） | |
| メール配信 | Salesforceと連携 | — | |
| DynamicsCRMと連携 | — | Kintoneと連携 | — |
| Zoho CRMと連携 | — | その他CRMと連携 | — |
※BOXIL編集部調査情報
名刺ファイリングCloudの導入効果
名刺ファイリングCloudの導入企業（順不同）
- 株式会社グレイス
※BOXIL編集部調査情報
名刺ファイリングCloudの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
名刺ファイリングCloudの口コミ・評判
口コミサマリー
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