自由度の高いシステムで容易に改正電子帳簿保存対応が出来ます。

Invox電子帳簿保存は自由度の高いシステム設定が魅力です。改正電子帳簿保存に対応するために導入に至りましたが、デモの段階でシステム設定の自由度の高さに驚きました。階層型の部門設定や国税緩解帳簿以外にもラベリングすることであらゆる文書を電子保存が可能となっています。またワークフロー設定によって、オンライン上で承認を受けられる様にできるので、リモートワークの促進にも貢献しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【課題】電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。弊社はシステム選定の際は、文書が容易にアップロードできる点を選定の基準の一つとしておりました。 invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていて、それが課題の解決に貢献しました。たとえば、システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。【副次的なメリット】社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

UIが分かりやすく、どのように操作すればよいか直感的に判断できる。
多様なアップロード方法による、電子帳簿保存法対応システムとしての優位性
月額課金で安価なため、気軽に導入を進めていける会社運営。

このサービスの改善点はなんですか？

搭載されている画像読取機能の精度
画像読み取り機能設定の自由度

どのサービスと連携して使用していますか？

BtoBプラットフォーム受発注

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

13万円

推定投資回収期間（ROI）：

2〜3ヶ月

費用に対する所感

サービス料金は安価であります。 invox電子帳簿保存はアップロードURLの発行が出来、取引業者に電子請求書をお送り頂くことが出来ます。また、社内もオンライン上で文書をアップロードしてもらえる様になりました。改正電子帳簿保存法によって、電子取引に関する国税関係書類は電子保存する義務があります。これまでは印刷の上、書類を提出頂いていたので、それと比較すると大いに電子帳簿保存法対応に貢献しています。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

経理財務部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

他社の類似システムと比較して、導入費、維持費が圧倒的に安価であったこと。説明を行った担当者や、サポートが親切で設定時において親身に教えて頂けたこと。デモ機関が設けられておらず、その間に初期設定を行い、本稼働まで進めることが出来たこと。以上の点で導入を決めました。

他に検討したサービス

バクラク電子帳簿保存

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Chrome,Internet Explorer,Edge