One人事の評判・口コミ

導入前は労務に関する業務は紙媒体であった為、管理が難しかった。工数もかかり例えば面接から雇用契約書送付までに一週間以上は要していた。その際に起こり得る転記ミス、資料紛失なども懸念材料であった。操作がシンプルで初見でもスムーズに操作できたので導入時に余計なゴタゴタも起こらなかった。紙媒体で行なっていた時と同じ内容をそのままクラウドに持っていけて、特に何かが大きく変わることもなく非常にスムーズな移行ができた。変化したことは紙業務がなくなったことにより圧倒的に作業時間の短縮、管理が容易になった、といったところ。勿論役所に行くこともなくなり全てデスク上で業務が行えるようになった。双方にとってメリットが多い。当社はまだ労務、給与のみだが他に勤怠、マネジメントなどがあり徐々にone 人事に移行する方針が固まってきている。

導入前の店舗の勤怠管理はタイムカードによる打刻で締め日前にFAXで社に送信する流れであり、打刻の打ち忘れ、変更などは申請書を書かなくてはならず、それをまた送信してもらい社でまた入力するという流れだった為、人事、総務共に非常に効率の悪い業務になっていた。 導入後は、スマホから打刻できるようになったことで打ち忘れもなく、変更にも柔軟に対処が可能となった。勤怠データ集計はリアルタイムでできシフト管理の他に休暇申請も行え、今までの工数を大幅に削減、自動ワークフローを実現。 また可視化された店舗勤怠は状況把握にとても役立ち人材を派遣するにあたりより効率的になった。シフト管理はフレックス制にも対応しているので店舗勤怠で多いに役に立っている。スマホから打刻できるのも高評価の一つ。またアラート機能で進捗状況も把握でき、公平な業務の提供を行えるようになった。ペーパーレスなどのコスト削減も含め、バラバラだったツールを集約したことにより簡素化したことにより業務効率が大幅にアップした。

導入前の人事業務はExcelベースで情報の更新、異動、新入社員など変更があるたびに作成し直していたので莫大な時間を要していた上に煩雑な業務にもなっていた。また前任者との業務形式が異なり以前のシートを検索するにも見当たらないなどということもあった。さらに社員情報の管理のみです人材を活かすということもなかった。 委託社員の増員にあたりシステム化を検討。 御社の導入は、シンプルな操作、必要な機能だけをカスタマイズできる、更に低予算でスタートという点で決定。 導入後は社員情報をしたことにより社員の可視化ができ社員1人ひとりに目が行き届くようになり適材適所が可能となり会社全体のワークフロー、業務の向上に貢献。目標管理の機能は業務の可視化だけではなく社員の意欲にも繋がり、また伸び悩んでいた場合の話し合いなどコミュニケーションも活発化した。

【導入前の課題】 ・評価期間ごとにデータが分かれており、過去の評価履歴や研修受講歴の確認に手間がかかっていた ・外出先からのアクセスにはVPN接続が必要で、モバイル端末での利用ができなかった 【導入後の効果】 ・データベースの一元管理により、社員の成長過程や評価履歴が即座に確認可能になった ・クラウド化によりシステムの反応が快適になり、人事異動時の作業負担が大幅に軽減 ・評価作業の進捗状況がリアルタイムで把握でき、催促や確認の手間が削減された

One人事を使い始めてから、評価に対する不安がなくなりました。なぜなら、評価基準が明確で、自分の頑張りが数値として見えるからです。また、上司との面談もスムーズになり、自分の強みと弱みを客観的に知ることができました。

【導入前の課題】 社員数の増加に伴い、スプレッドシートでの人事評価管理が困難となり、作業効率の低下が課題でした。また、テレワーク導入によるコミュニケーション不足も懸念されていました。 【導入後の効果】 One人事を導入することで、人事評価業務の効率化が実現し、大幅な時間短縮に繋がりました。評価データの一元管理により、正確かつ迅速な情報共有が可能になり、意思決定のスピードアップにも貢献しています。さらに、システム上の自己紹介フォームにより、社員間のコミュニケーション活性化にもつながっています。

【導入前の課題】 ・部署ごとに評価方法が異なり、統一的な人材育成が困難 ・評価結果と処遇が連動せず、モチベーション向上につながらない ・人材情報の検索や分析に時間がかかりすぎる 【導入後の効果】 ・全職種で統一された評価基準により、公平な評価が実現 ・評価と処遇の連動で、職員のモチベーションが向上 ・人材データのデジタル化で、適材適所の配置が容易に

【導入前の課題】 ・人事評価データの履歴管理が煩雑で、過去の実績確認に時間がかかっていた ・異動時の人事情報の更新作業が複雑で、データの整合性維持に苦労していた 【導入後の効果】 ・評価履歴の一元管理により、社員の成長過程が可視化され、適切な育成計画の立案が可能に ・クラウドベースのシステムにより、場所を問わず評価作業が実施可能となった ・データ更新の自動化により、人事異動時の作業工数が大幅に削減

【導入前の課題】 社員数の増加に伴い、スプレッドシートでの評価管理が限界を迎えていました。シートの保管場所の把握や閲覧権限の設定に多くの時間を要し、ミスのリスクも気になっていました。 【導入後の効果】 評価シートの検索や権限設定が容易になり、作業時間が3分の1程度に削減できました。また、システム上に自己紹介フォームを設置したことで、社員の人となりを知るきっかけが生まれ、新規プロジェクト立ち上げ時のコミュニケーションもスムーズになってきています。

【導入前の課題】 以前はアナログな方法で評価管理を行っており、評価シートの回収や集計に非常に時間がかかっていました。また、従業員が評価を入力する際も、画面操作が複雑で時間がかかり、業務の遅延が発生していました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、評価シートの回収がスムーズになり、全国の支店から短期間でシートを集めることができるようになりました。従業員の操作もシンプルで、入力時間が半減し、業務全体の効率が大幅に改善され、さらにサポート体制がしっかりしており、問題が生じても迅速に対応してもらえるため、安心して運用を続けられています。

【導入前の課題】 導入前は、評価シートを紙で提出しなければならず、提出のタイミングがバラバラだったり、手書きのミスがあったりと、ストレスを感じていました。提出後のフィードバックも遅く、どのように評価されているか不透明な部分が多かったです。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、評価シートの提出がオンラインでできるようになり、スマートフォンやパソコンからいつでもアクセスできるようになりました。評価内容も透明化され、フィードバックを素早く確認できるため、次の業務への改善点をすぐに把握できます。これにより、上司とのコミュニケーションも円滑になり、仕事へのモチベーションが高まりました。

【導入前の課題】 以前は人材データがエクセルで管理されており、異動や評価のたびに手作業で更新する必要がありました。その結果、評価業務にかける膨大な時間や、人的ミスが課題。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、人材データがシステムで一元管理できるようになり、評価業務にかかる時間は大幅に削減され、評価シートの自動集計機能により、手作業によるミスも減少し、業務のスムーズな進行が実現しました。また、異動時の情報更新が簡便になり、社員一人ひとりのキャリアパス管理も簡単になったことが大きいです。

【導入前の課題】 弊社では、新しい評価制度を導入した際に、一時的にエクセルでの管理に戻ってしまったため、管理工数が増加し、情報の一元化が難しくなっていました。コロナ禍の影響で社内コミュニケーションも減少し、若手社員の離職やメンタル面の課題も浮き彫りになってきました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、エクセル管理から脱却し、人事評価業務の効率化を実現できました。特に、エクセルの評価シートと同じ運用が再現できたことが大きな効果です。また、タグ機能を活用することで社員の趣味嗜好などを登録し、コミュニケーションの活性化にもつながりました。社員の人材データを可視化することで、人材育成の計画立案もスムーズに進められています。

【導入前の課題】 スプレッドシートを用いた人事評価の管理は、社員数の増加とともに煩雑化していました。情報が分散し、特に1on1ミーティングの記録管理が困難でした。また、リモートワークの増加により、社員間のコミュニケーションも不足していました。 【導入後の効果】 One人事を導入することで、評価情報や1on1記録の一元化が実現し、必要な情報にすぐアクセスできるようになりました。また、社員プロフィールの入力機能を活用し、コミュニケーションの活性化にも役立っています。これにより、社員同士の関係性が強化され、業務のスムーズな進行にもつながっています。

以前社内で利用されていた人事評価システムは自社独自の複雑な評価方法をクラウド上で再現することができず、導入後あまり期間をあけず解約という形になっていましたが、One人事では自社の評価方法をほぼ100%再現することができたことで今現在業務に欠かせないソフトになっており、人事評価にかかる工数の60%減、さらにペーパーレス効果もありました。

【導入前の課題】 従来は紙ベースでの人事評価や情報管理を行っていたため、データの集計や分析に多大な時間を要していました。また、評価結果が処遇に反映されにくく、社員のモチベーション向上につながりにくい状況でした。 【導入後の効果】 One人事の導入により、評価プロセスがシステム化され、データの一元管理が可能になりました。これにより、人事部門の業務効率が大幅に向上し、戦略的な人材配置や育成計画の立案に注力できるようになりました。また、評価結果を処遇に反映させやすくなり、社員の働きがいやモチベーション向上にもつながっています。さらに、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、組織全体の風通しが良くなったと感じています。

幅広く業務を行う人事部では、従業員情報を管理する担当、勤怠を管理する担当、採用を管理する担当、組織、制度面を管理する担当と、細かく役割が細分化されている。それに伴い、使用するツールもまちまちで、統制がきかなくなっていた。 本ツールを導入することで、従業員情報を一元管理できるとともに、そこから各サービスへの連携がスムーズになり、業務効率化が図れた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 目標管理が得意ではなく、まず業務に見合った目標設定の要領が分かっていなかったのですが、他のメンバーの目標を見ることができるので参考にして目標を設定することができました。 また、自分が設定した目標の何パーセントを達成しているか分かるので反省、振り返りもしやすいです。

導入により、人事評価プロセスが改善されました。従来は客観性に問題を感じることもありましたが、評価基準が明確化されたことで、社員の能力と行動を多角的に評価できるようになり、より公正な人事評価が実現しました。これにより、適切な人材配置や育成施策の立案が可能になっています。

ユーザーとしての利用ですが、年度に始めに設定した目標と自分の課題の進捗をグラフ形式で確認でき、パーセンテージで表示される達成率を見ることでモチベーションにつながっています。モチベーションが上がることで同じ時間でもこなせる仕事量が増え、業務効率の向上になっています。

oneの人事を使っていたので労務も試しで利用してみる、という流れで使わせて頂きました。入社手続きにて利用した際は、紙で保管したりいちいち印刷する手間が省けるのでとてもスムーズでした。個人情報にあたるので他の書類と混ざってしまったり、破棄してしまうという心配がなくなるので気が楽です。

One人事を導入してから、評価基準を一定の基準に固定し、その基準に基づいて能力評価と行動評価を組み合わせた多面的な評価方法に移行しました。これにより、人事評価の品質が向上し、以前のような不安要素は払拭されました。

人事評価に関する業務は時間が大変掛かる物でしたが、記載漏れご記入があればすぐにわかるので、ミスなく人事評価を作成できるようになりました。社員情報も一括管理ができるので、さらに便利に活用できています。

人事配置を行う際、大事な決定であるために、社員一人ひとりの特性をよく理解しておく必要があると考えていたため、それらを可視化してシュミレーションまで行えるというのはとても便利だと感じました。

人事評価者がプロジェクトごとに変わる場合、人事情報と紐づけて管理側で評価者を登録できるので、組織異動が多い組織にフィットしたように思います。従前はExcelシートとメールで管理していたので、管理側は煩雑な業務になっていたように思いますが、これらがシステム化されたので過去の評価参照なども簡単にできるようになり、人事評価の履歴がわかるようになった。