土信田 高
導入決裁者
アストロラボ株式会社
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IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2025/10/02
5/5
在籍確認
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不慣れな海外出張希望条件に合わせて提案してもらえるので楽
海外出張の旅程を組むにも希望条件をチャットで伝えるだけで、提案してもらえる点は特に不慣れな場所などの時には諸条件を考慮してホテルやフライト迄提案してもらえるのは、非常に助かるし、安心できる。
また、従業員が出張する際にも、旅費規程などの条件も考慮して、提案してもらえるので、承認者の立場からすると規定などの条件にあっているかなどの確認をその都度行わなくてもよいので社内手続きが楽になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
海外出張がそれほど多くないため、不慣れな従業員が自らの旅程検討と手配を旅費規程等に従って完結できるか、という課題があった。
SmartBTMの機能によって、規定などに合致した提案を受けられるので、決裁条件に合致していることを確認することが(結果的に不要になって)改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
出張に関わる費用の決済(請求と支払)が一括でできるので、出張者の個別精算が現地での費用だけになり、従業員負担も低減でき、経費精算の点でも簡素化の効果を実感している。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 要望だけ伝えて、お任せに近い形で出張手配したい人でも簡単に活用できる、また、経験豊富で自分で細かく手配したい人にも便利な機能があるので、よりよく活用できる
- このサービスを使って出張手配していれば、現地でフライト変更などのトラブルになってもサポートが24時間365日対応で安心
- 出張のついでに個人負担で延泊したりといった「ついでの休暇」用途でも一緒に手配することができ、費用等の分割などができる
このサービスの改善点はなんですか?
- 現時点ではない
サービスの費用感
推定投資回収期間(ROI):
1ヶ月
推進者の導入ストーリー
所属部署:
経営企画部門
/
検討開始から導入までの期間:
1週間以内
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows
使用ブラウザ
Chrome
