
Travel Managerの料金・機能・導入事例
株式会社IACEトラベル
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※出張管理システム(BTM)におけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
Travel Managerとは
Travel Managerは出張の稟議から各種手配、そして事後の経費精算に至るまでのあらゆるデータを集約し、一元管理できる法人向けの包括的な出張管理システムです。株式会社IACEトラベルが長年の旅行手配事業で培ってきた専門的なノウハウを結集して開発されており、購入先や利用する旅行会社を問わず、出張に関するすべての情報をひとつのプラットフォーム内にシームレスに統合できます。
出張者が専用のアプリで旅程表や領収書を撮影することで自動的にデータ化され、稟議申請や精算手続へ移行できるため、担当者の入力負担を大幅に軽減します。さらに、事前に登録した自社の出張規定との自動突き合わせ機能や、スマートフォンのGPSを活用したリアルタイムの安否確認機能も標準で備えており、企業の内部統制強化とグローバルな危機管理体制の構築の推進を支援します。海外出張を含む多様な渡航業務を大幅に効率化する基盤として、スタートアップから大手製造業まで幅広い業界で導入が進んでおり、バックオフィスの負担軽減と確実なガバナンスを両立させる効果的なツールとして活躍しています。
Travel Managerのおすすめポイント
ポイント1
手配先を問わない情報集約と自動データ化
本システムの最大の強みは、出張者がどの旅行会社や個人の予約サイトで手配した航空券や宿泊施設であっても、その情報をひとつのプラットフォームに集約して一元管理できる点にあります。出張者は手元にある旅程表をカメラで撮影することで、システムが内容を読み取り、予約情報として自動で正確なデータを作成します。
同様に、現地で発生した経費の領収書も撮影するだけで立替精算用のデータとして速やかに登録されるため、帰社後に手作業で情報を再入力する手間が大幅に削減されます。さらに、駅すぱあととのシステム連携を通じて正しい経路と運賃を自動で算出し、従業員の通勤定期券の区間を自動的に控除した正確な金額だけを精算できる機能も備えています。出張者本人の煩雑な事務作業を極限まで削減しつつ、経理部門にとっても交通費の二重払いや計算ミスを未然に防ぐことができることが特徴です。
ポイント2
規定違反を自動検知するアラートによる内部統制
出張におけるコンプライアンス遵守とコストコントロールを徹底するための、高度な規定チェック機能も高く評価されています。あらかじめ自社の出張規定や役職ごとの利用上限金額、推奨される手配ルートなどをシステムに登録することで、出張者が申請した内容を自動的にシステムが判定します。
規定から外れた高額な宿泊施設の予約や、不適切なルートでの申請が行われた場合には、即座に不適合を示すアラートが画面上に表示されます。これにより、承認者が申請内容を規定と照らし合わせる確認作業の負担を軽減できます。
意図しない不正申請や無駄な経費の支出をシステム側で未然に防げるため、企業の内部統制を強固に保ちながら、承認プロセスをスムーズに進行させる効果的なガバナンス強化を実現します。複雑なルールを持つ大企業においても、担当者の主観に依存しない厳密な管理体制を無理なく運用できる点が魅力です。
ポイント3
GPS連携によるワンタップでの安否確認機能
企業の安全配慮義務を果たすうえで重要な危機管理機能が標準搭載されている点も本システムが選ばれる重要な理由です。システムはスマートフォンのGPS機能と連携しており、管理部門は世界各地へ出張している出張者の現在地をリアルタイムで地図上で把握できます。
万が一、渡航先の国や地域で自然災害やテロなどの予期せぬ緊急事態が発生した場合でも、対象エリアに滞在している出張者を瞬時に絞り込み、安否確認のメッセージをワンクリックで一斉に通知することが可能です。出張者側もアプリを通じて容易に現在の状況や無事を報告できるため、電話がつながりにくい混乱した状況下でも確実な初動対応を行えます。海外への渡航が多い企業において、従業員の命と安全を守るための盤石なサポート体制を構築する機能として高い効果を発揮し、出張者本人とその家族に対しても安心感を提供する優れた機能となっています。
※BOXIL編集部調査情報
Travel Managerの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:ー
- 22,000円/月
- 月額/ユーザー
- 220
円
- 初期費用
- 55,000
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- 上限ユーザー100名までの例です。101名以上の利用プランは資料からご確認ください。
シンプルコース
- 36,300円/月
- 月額/ユーザー
- 303
円
- 初期費用
- 110,000
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- 上限ユーザー100名までの例です。101名以上の利用プランは資料からご確認ください。
スタンダードコース
※BOXIL編集部調査情報
Travel Managerの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 予約制御機能 | 国内ホテル | — | |
|---|---|---|---|
| 国内航空券 | — | 海外航空券 | — |
| 国内レンタカー | — |
※BOXIL編集部調査情報
Travel Managerの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
Travel Managerの画面/UI
出張稟議も可能
作成した出張の旅程データに費用を追加して出張稟議まで出せます。
※サービス提供会社掲載情報
Travel Managerの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.00
注目口コミ
柔軟なシステムにより出張管理が楽になる!
購買先にとらわれない柔軟なシステム設計に魅力を感じました。
GPS連動により、簡単に安否がわかるのも良いポイントでした。
出張管理の現状を変えたい方におすすめのサービスです!
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公開日:2023/10/11
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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Travel Managerのサービス資料
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Travel Managerサービス資料
※サービス提供会社掲載情報
Travel Managerに関するよくある質問
Q 航空券やホテルを別々のサイトや代理店で手配した場合でも、ひとつのシステムにまとめて管理はできますか?
A Travel Managerでは、バラバラに手配した航空券やホテル、移動手段の情報をひとつのシステムにまとめて管理することが可能です。登録したデータはそのまま出張稟議や経費申請へ連携できるため、情報の一元化と入力の手間削減を実現できます。Q 出張の申請から帰着後の報告、立替経費の精算までの一連の業務をすべてオンライン上で完結できますか?
A Travel Managerでは、旅程データ管理、稟議申請、出張報告、経費精算までの一連の業務をすべてオンライン上で完結させることが可能です。出張に関するあらゆるデータを集約し、ペーパーレス化と工数削減を同時に実現できます。Q 出張先で災害やトラブルが起きた際に、出張者が今どこにいるのか位置情報を把握することはできますか?
A Travel Managerでは、スマートフォンのGPS機能を利用して出張者の位置情報を瞬時に把握することが可能です。事前に登録された旅程データだけでなく実際の居場所をすぐに照合できるため、有事の際の迅速な安否確認に役立ちます。Q 出張者が立て替えた経費を精算する際、スマホのカメラで領収書を撮影して申請することはできますか?
A Travel Managerでは、出張者がスマートフォンで領収書の写真を撮ってかんたんに入力し、立替経費の精算申請を行うことが可能です。領収書データ付きの申請により、経理部門も内容の確認をスムーズに行えます。Q 電子帳簿保存法に対応して、領収書や関連書類をペーパーレスで保管することはできますか?
A Travel Managerでは、電子帳簿保存法に対応した経費精算機能を利用することが可能です。これにより、紙の領収書の保管を無くすことができ、管理コストの削減とペーパーレス化を推進できます。
※BOXIL編集部調査情報
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